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2 施設予約

申請前の確認事項

・有料スペースを利用する場合、あらかじめ予約が必要です。

・各スペースの予約期間に利用許可申請書をご提出ください。

・施設利用料金は前納制で、利用許可は入金後となります。

・申請後の取消しは必ずキャンセル料金が発生しますのでご注意ください。

・利用時間には会場の準備や撤収の時間が含まれます。余裕を持ってご予約ください。

予約受付方法について

書面での申請が原則となっております。

電話での予約や仮押さえ等には対応しておりません。

申請書の記入方法について不明な点は、係員にお尋ねください。

【記入項目例】

・行事の名称

・同行事の内容

・申請にきた人の氏名、電話番号

・利用する団体の代表者氏名、住所、電話番号

・利用したい時間

・行事の開始及び終了時間

・行事名及びその内容の公開の可否

予約の際に必要なもの

交流プラザを初めて利用される方は、申請書の他、下記の書類をご提出ください。

会社の場合

① 会社概要が記載された書類・会社パンフレット

② パンフレットや行事予定表など催しの内容がわかるもの(ホール、ギャラリー利用の場合)

その他催事申請の場合

① パンフレットや行事予定表など催しの内容がわかるもの(ホール、ギャラリー利用の場合)

利用申請

申請の方法

ウエルネス交流プラザの有料スペースは事前に予約を行って利用いただきます。

予約を行うためにまずは申請を行っていただく必要があります。

申請の方法として下記の3つの方法がございます。

① 窓口へ来館、申請書提出

② FAXでの申請書提出

③ Web予約

※ ③のWeb予約可能なスペースはセミナールームA・B、スタジオ、リハーサル室のみ、ホール、ギャラリーは含まれません。

通常の予約

利用許可申請書の提出及び申請内容の先着順に予約を受け付けます。

但し、例外として毎月の営業日初日 (休館日の場合はその翌日)の予約会、FAX予約はこの限りではありません。

受 付 日 開館日
受付時間 窓口 09:00~21:00
Fax  09:00~19:00
Web  随時
   ※メンテナンスによりご利用いただけない場合もございます
受付場所 ウエルネス交流プラザ インフォメーション
電  話 0986(26)7770
F A X 0986(26)7781

 

来館以外の予約

Webの場合

(セミナールームA・B、スタジオ、リハーサルの利用をご希望の場合)

1 Webで空き状況の確認

予約可能期間はご利用希望月の3ヵ月前の月の1日から利用希望当日までです。

それ以後の利用希望日の申請はできません。

2 Webでの利用申請

利用希望日時が空いている場合、申請することができます。

3 申請後、受付メール(自動返信)、予約確定メールが届く

PCで操作されている方は、予約確定メールをプリントアウトして、料金支払い、当日利用の際、お持ちください。

4 利用料金の支払い

利用料金を納付期限、5営業日以内に窓口もしくは、銀行振込みにてお支払いください。

5 利用許可書と領収書の交付

利用料金の入金が確認された後に、利用許可書と領収書の交付します。

FAXの場合

1 Web、電話で空き状況の確認

予約可能期間はご利用希望月の3ヵ月前の月の1日から利用希望当日までです。

それ以後の利用希望日の申請はできません。

2 利用希望日時が空いている場合、利用申請書を提出ください。

※利用申請書はWebでダウンロードできます。ご希望であれば、FAXで送信することもできます。

3 当館より確認電話

お客様より申請書の送付があった時点で当館より確認のお電話を致します。記載事項の確認、不明点のご質問などをした後、予約として処理します。

4 利用料金の支払い

利用料金を納付期限内、5営業日以内にお支払いください。

5 利用許可書と領収書の交付

利用料金の入金が確認された後に、利用許可書と領収書の交付します。

予約会(毎月の営業初日)

予約会は、毎月の営業初日に各有料スペースのその日から申請可能になる期間の予約を行うものです。

決められた時間まで申請を受付け、利用希望日時が重複した際は抽選を行い、優先順位を決定します。

日  付 毎月の営業初日(毎月1日、1日が休館の場合翌日)
受付時間 9:00~10:00
対  象 その日から申請可能になる期間と利用したいスペースについて
・ホール、ギャラリー    1年先の1ヶ月
・セミナールーム、スタジオ 3ヶ月先の1ヶ月
場  所 ウエルネス交流プラザ インフォメーション
手  順 ①9:00~10:00までに利用申請書を提出してください
②提出された申請間で利用希望日が重複した場合、抽選を行います
注 意 点 抽選には1予約につき、代表者1名のみが参加できます

 

毎月の営業初日の窓口以外での申請

Fax予約

直接来館以外の申請手段を取られるお客様は、下記の通り利用許可申請書を提出できます。

日  付 毎月の営業初日(毎月1日、1日が休館の場合翌日)
受付時間 9:00~13:00
対  象 その日から申請可能になる期間と利用したい施設について
・ホール、ギャラリー    1年先の月初から月末まで
・セミナールーム、スタジオ 3ヶ月先の月初から月末まで
申請方法 FAX
手  順 ①9:00~13:00に利用申請書を提出してください
②提出された申請間で利用希望日が重複した場合、13:00に抽選を行います

注 意 点

09:00から13:00までの間に限り、申請の先着順は関係ありません。
13:00までに窓口での予約があった場合、窓口が優先となります。
13:00以降は通常の申請に戻ります。

Web予約

予約会を行っている時間帯にはWebで予約を行うことはできません。

Web予約は、13:10に再開します。

施設料金支払い

・施設利用料金は前納制で、利用許可は入金後となります。

・申請後の取消しは必ずキャンセル料金が発生しますのでご注意ください。

・口座振込の場合は、振込手数料は申請者負担となります。

利用許可

※利用を許可された施設等を利用許可以外の目的に利用すること、また、利用の権利を他人に譲渡若しくは転貸することはできません。

予約内容について

・利用目的等に疑義があり、利用の許可を即断できない場合は、利用許可書の交付を行わないことがあります。

 この場合は、利用許可申請書のみをお預かりし、審査したのち、後日申請者に連絡します。

 

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