● 打ち合わせ会の実施
ムジカホールおよび茶霧茶霧ギャラリーでの催し物は、利用日の前月までに利用内容について
係員と打ち合わせを行っていただきます。
その他の施設の利用内容については、申込み時に確認させていただきます。
また、催しもののスケジュールが変更になった場合は、その時点でご連絡ください。
● 関係官庁への届け出
催し物の内容によっては、次の官庁への届け出が必要になります。
| (1) | 火気などの使用 | 都城地区消防本部予防課 | 都城市菖蒲原町19-7 | 0986-22-8884 |
| (2) | 警察 | 都城警察署 | 都城市東町4-17 | 0986-24-0110 |
| (3) | 著作権 | (財)日本音楽著作権協会 | 鹿児島市東千石町1-38 | 099-224-6211 |
● チラシ、ポスターなどへの会場案内の記載について
ウエルネス交流プラザを利用して実施する催しものなどをチラシ、ポスター等へ記載する際は、
以下のことを守ってください。
(1) ウエルネス交流プラザを「会場」として記載すること
(2) 主催者名およびその連絡先は、問合せ先を明確にするために、
大きくはっきりと記載すること
(3) ウエルネスパーキングに駐車すると料金サービスがあることを記載すること
(4) 広告類の掲示、配布等を行う場合は、事前に申請すること
□利用当日は、必ず利用 許可書をお持ちください。
● ご利用時間の始まりと終わりについて
当施設では、利用の前後 に入れ替わりの時間を設けておりません。
予約の時間には、準備から片付けまでの時間を含みます。
● 催しの準備、片付けについて
利用される備品の準備及び片付けは、主催者様(利用者様)で行ってください。
● ポスター、チラシ等の掲示受付について
空調利用やポスター・チラシ等の掲示を希望される際は、スタッフにお申し出下さい。
● 終了時間間際の内線連絡について
利用終了時間が近づきましたら、インフォメーションから内線電話にて連絡させていただきます。
● 利用当日の備品料金お支払いについて
利用された机や椅子、電源等の備品代金は、利用当日にお支払いいただくことに
なっております。
● 施設内での飲食について
| 茶霧茶霧ギャラリー、セミナールームA、B、キッズルーム、 楽屋、リハーサル室 |
飲食ともに○ |
| スタジオ、ミーティングコーナー | 飲料○、食事× |
| ホール、ホワイエ | 飲食ともに× |
● ゴミの持ち帰りについて
飲食後は必ず後片付けをすることとし、ゴミは持ち帰りとします。
(ラウンジは注文をしなくても休憩スペースとして利用可能です。)
● 駐車料金のサービスについて
ウエルネスパーキングをご利用いただくと、来場された皆様に3時間分の
駐車料金サービスを差し上げることができます。
インフォメーションまで駐車券をお持 ち下さい。
● 汚損や破損したときは
施設及び備品を汚損、損傷、滅失した場合は、速やかにスタッフにお申し出下さい。
● 布教、勧誘の禁止
当施設の利用者が、来館者及び周辺通行者に対して布教活動や勧誘活動を行うことは、
条例の規定に基づき禁止しています。
● 防犯カメラの設置
□当施設では、防犯を目 的として、各所にカメラを設置しております。
撮影された映像は、『ウエルネス交流プラザ防犯カメラ取扱い規定』に従い、
適正に管理いたします。
● 利用責任者の設置
ムジカホール及び茶霧茶霧ギャラリーの利用者は、上記の打合せ時に
利用責任者名を届け出てください。
また、利用責任者は利用当日に利用許可書を必ずインフォメーションに提示してください。
● 入場定員の厳守
定員を超える入場は消防法で禁止されています。特に自由席を設定している場合や、
入場自由の催し物などについては、入場者数を確認し、定員を超える入場がないよう
注意してください。
また、茶霧茶霧ギャラリーには、主催者控え室はありませんので、講演会の講師の控え室や、
展覧会来場者の懇談は別途施設を借りてください。
● 非常の場合
非常事態が発生した場合は、観客・関係者の誘導など、必ず係員の指示に従ってください。
また、ご利用の前に非常口、避難方法などを必ず確認してくださ い。
● 施設利用の管理
・利用許可を受けた施設、設備以外の利用はしないでください。
・入場者の整理、案内、避難誘導、受付に必要な人員は、施設利用者で手配して
ください。
・各利用施設は利用者の責任において出入りの管理をしてください。
・利用施設を空ける場合は、係員に連絡してください。
・設備、備品などを施設外に持ち出さないでください。
・物品の展示、販売などをする場合は、事前に申請してください。
・飲食、喫煙は所定の場所で行ってください。
(ホール客席内、ホワイエでの飲食・喫煙はできません)
・非常口、通路、消火設備の付近に物を置かないでください。
・他人に迷惑をかけたり、危害を加えるおそれのある物品や動物などを持ち込まないで
ください。
・館内では係員の指示に従ってください。
・施設内および駐車場内でのトラブル、事故などに関して当施設は一切責任を
負いません。
・利用の際に出たゴミは利用者で処理してください。
(不燃ごみや大きなごみがある場合には、係員にご相談ください)
● 片づけ
施設の利用後は、利用した備品などを元の場所に戻し、整理整頓、掃除をして、
利用する前の状態にしてください。
● 利用報告
催しものが終了して、片付けを始める際は、ただちに係員に報告し確認を受けてください。
● 設備備品の精算
設備・備品の利用料金の精算をインフォメーションにてお済ませください。
● その他
施設・付属設備などを汚したり、傷つけたりした場合は、ただちに係員に連絡し、
汚損届を提出してください。
状況により修繕または弁償していただく場合があります。