ウエルネス交流プラザのご利用申し込みから精算までは下記のような流れになっております。

※申請をされますと、ご利用料金のお支払い前であっても、取消・変更の場合、キャンセル料が発生いたします。 

毎週火曜日
  その日が、祝日等にあたるときは、その日以後において
  その日に最も近い休日でない日になります。

1月・４月・７月・１０月の第２水曜日
　１月・４月・７月・１０月の第２水曜日はメンテナンス休館日となります。

年末年始
  １２月２８日から翌年１月４日まで

交流プラザの開館時間は、原則として午前９時から午後１０時までです。

必ず、この時間内に準備や後片付けを行うようにしてください。

（１）ムジカホール、茶霧茶霧ギャラリーをご利用される場合
ムジカホール、茶霧茶霧ギャラリーの利用時間は下記の区分ごとに利用時間が
区分されています。
利用するときは、この時間区分単位でのみ利用できます。

※準備や設営、後片付けのための時間も考慮してお申し込みください。
開場までの準備、設営にかかる時間の目安は下記を参考にしてください。

（２）スタジオ、セミナールームA,セミナールームBをご利用される場合
  １時間単位でご利用できます。

※申請の期間の初日又は最終日（最終日が利用日の場合を除く）が休館日に当たるときは、
その日以後においてその日に最も近い休館日でない日を当該初日又は最終日とします。

・  施設、附属設備及び備品を利用する場合は、あらかじめ予約が必要です。
    予約期間内にインフォメーションカウンターに利用許可申請書を提出してください。
     ・楽屋及びリハーサル室は、ホール併用の場合の利用が基本となります。
       ホールの利用が入っていない場合、リハーサル室に限り１３日前からの単独予約が
       可能となります。
     ・ミーティングコーナー、ラウンジ及びキッズルームは、特別な場合を除いて利用許可を得る
       必要はありません。ただし、独占的なご利用はできません。
     ・申請書の記入方法についてご不明な点は、スタッフへおたずねください。

・  【記入項目例】
・  交流プラザで行う行事の名称
・  同行事の内容
・  申請に来た人の氏名、電話番号
・  利用する団体の代表者氏名、住所、電話番号
・  利用したい時間
・  行事の開始時間
・　行事名及びその内容の公開の可否

□交流プラザを初めてご利用される方は、下記の書類 をご提出ください。　

※会社様でお申込みの場合

（１）登記簿謄本のコピー1通　または、会社概要が記載された書類・会社パンフレット
（２）「申込みに来られた方」の身分を証明できるもの 　
      （住民票、運転免許証、健康保険証などの写し）
（３）パンフレットや行事予定表など催しの内容がわかるもの
      （ホール、ギャラリーのご利用の場合のみ）
（４）誓約書のための代表者印又は会社印等印鑑
      （ホール、ギャラリー、スタジオのご利用の場合のみ）　

※個人でお申込みの場合

（１）身分を証明できるもの 　
      （住民票、運転免許証、健康保険証などの写し）
（２）誓約書のための印鑑 　
      （ホール、ギャラリーご利用の場合のみ）

□ 予約申請の際等にいただいた個人情報は、『都城まちづくり株式会社個人情報保護規定』
    及び『都城まちづくり株式会社個人情報保護方針』に基づいて、必要なことのみに利用し、
    適正に管理いたします。

□毎月初日（ただし、休館日の場合はその翌日）の午前９時３０分から午前１０時までの間に、
利用許可申請書の受付を行います。(午前９時３０分から午前１０時までの間に限り、受付の先着順は関係ありません。)
利用希望日が重複した場合は、午前１０時に抽選で優先順位を決定します。
抽選には、１予約につき、代表者１名が１回のみ参加できます。
予約会には、借りる人又は団体の代表若しくは代理人が、直接、予約会会場にお越しください。
（郵送での申請は、予約会終了後に受け付けることになります）

□利用料金の入金が確認された後に、利用許可書と領収書を交付します。

□予約会当日、利用料金の入金ができない場合は、７日以内（申請のあった翌日を１日目とする）に、利用料金をインフォメーションカウンターまでお持ちいただくか指定口座へお振込みください。
（その際の振込手数料は、利用者負担となります。）

※上記 ７日以内の期限内に利用料金の入金がない場合は、予約を取り消しいたします。

□毎月初日（休館日の場合はその翌日）に開催する予約会以外での交流プラザの利用予約は、利用許可申請書の提出順に予約を受け付けます。

□インフォメーションカウンター、またはFAXにて利用許可申請書を提出し、
施設利用の予約をしてください。
利用料金の入金が確認された後に、利用許可書と領収書を交付します。

□予約は先着順となります。電話での予約や仮押さえはできませんので、ご了承ください。

□申請時に利用料金の入金ができない場合は、７日以内(申請のあった翌日を１日目とする)に利用料金をインフォメーションカウンターまでお持ちいただくか指定口座へお振込みください(その際の振込手数料は、利用者負担となります)。上記７日以内の期限内に利用料金の入金が無い場合は、予約を取り消しいたします。

まず電話またはホームページで空き状況を確認してください。

利用許可申請書を交流プラザよりファックスで送信または郵送します。
（当サイトでもダウンロード可）

必要な事項を記入のうえ、ファックスにご返信ください。

ファックスで申請後、7日（ファックス申請を受理した日の翌日を1日目とする）以内に
利用許可申請書の原本を郵送（または持参）するとともに、利用料金をインフォメーション
カウンターまでお持ちいただくか指定口座へお振込み下さい。
（振り込み手数料は利用者様負担となります）

入金が確認された後、領収書及び利用許可書を交付（または郵送）いたします。
　

予約の時間には、準備から 片付けまでの時間を含みます。

□申請後７日以内に利用料金の入金及び利用許可申請書の原本の提出がない場合は、
予約を取消します。

□利用目的などに疑義があり、利用の許可を即断できない場合は、利用許可書の交付を
行わない場合があります。
この場合は、利用許可申請書のみをお預かりし、利用が可能な場合は、後日申請者に
連絡いたします。
連絡後、７日以内に、施設利用料金をインフォメーションカウンターまでお持ちいただくか指定口座へお振込みください。

□口座振込の場合は、振込手数料は申請者負担となります。入金が確認された後、
領収書及び利用許可書を交付（又は郵送）します。

以下の場合に該当すると認められるときは、交流プラザの利用を許可できません。

（１）公の秩序又は善良の風俗に反し、若しくは公益を害するおそれがあると認められるとき
（２）施設等を減失し、又はき損するおそれがあると認められるとき
（３）暴力その他の不正行為を行うおそれがあると認められるとき
（４）その他利用させることが交流プラザの管理上支障があると認められるとき