利用の流れ

1 利用の検討

予約前の確認事項

当日の施設利用管理について

予約が必要(可能)なスペース

予約可能期間について

空き状況の確認

利用料金の確認

2 施設予約

予約前の確認事項

利用申請

 ・申請の方法

 ・通常の予約

 ・予約会

 ・来館以外の予約

施設料金支払い

利用許可

3 利用日まで

打合せ会の実施

利用に変更・取消し

 ・利用料金の還付

 ・キャンセル料金

関係官庁への届け出

案内文書・チラシ・ポスターへの記載

 ・主催者・連絡先

 ・会場所在地・地図

 ・施設名称

 ・駐車場

4 利用当日

利用上の注意

備品料金の支払い

非常の場合

施設や備品の汚損

 

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