web申請者登録、web予約申請方法について
初回申込の方は、施設予約ページ内の「申請者登録」より、仮登録・本登録を行ってください。
利用規約を確認し、同意いただけた場合は「同意する」より進んでください。
メールアドレスについて
自動送信メールを使用しているため、以下のドメインでは、迷惑メールもしくはメール自体が不着となる可能性があります。
以下のドメイン以外のメールアドレスをお試しください。
・docomo、au、Softbank(メールが届かない可能性があります)
・企業の独自ドメインメール(高セキュリティ設定時は届かない可能性があります)
申請者情報を入力後、「次へ」を押します。
入力いただいた情報に間違いがなければ、「確認」を押します。
下記画面になりましたら、仮登録完了です。
※本登録はまだ完了していません。
入力いただいたメールアドレスに仮登録メールを自動送信していますので、メールをご確認ください。
メールが届かない場合は①迷惑メールフォルダの確認 自動送信メールを使用しているため、迷惑メール扱いとなる場合がございます。 また、以下のドメインではメール自体が不着となる可能性があります。 ・docomo、au、Softbank(メールが届かない可能性があります) ②受信指定の設定 弊社メールアドレスのドメイン受信（@以降部分⇒@machidukuri-miyakonojo-city.jp）を受信するよう設定してください。 受信指定設定後、再度ご登録をお試しください。 |
入力いただいたメール宛に、以下のメールを送信しています。（自動送信）
本文内のリンクを押し、本登録を完了させます。
リンクを押すと本登録が完了し、下記の画面に飛びます。
※２回目以降は、ログイン画面より予約申請を進めてください。
上記画面表示後、本登録完了のメールが届きます。
当メールに記載のメールアドレス・パスワードが必要になりますので、大切に保管してください。
本登録完了後、ログイン画面より、「予約へ進む」ボタンから予約申請を進めます。
※事前に「空き状況」より、ご希望の日時が空いているかをご確認ください。
先の仮登録・本登録で入力したメールアドレス・パスワードを入れます。
注意事項、キャンセル料の案内を確認後、同意いただけた方は「同意する」を押します。
下記画面の「新規予約」より、予約を進めます。
先に調べた、希望日時を入力します。
入力後、「予約カートへ入れる」を押します。
入力した施設・日時が「明細」に表示されます。
確認後、「予約へ進む」を押します。
申請内容の詳細（団体・企業名、催事名称等）を入力し、「次へ」を押します。
申請者情報（入力されている方の氏名、連絡先等）を入力し、「次へ」を押します。
＜料金に関するご注意＞
・一度ご予約いただくと、以降の予約変更(キャンセル、日にち変更、時間の移動など)にキャンセル料が発生いたします。未納の場合はキャンセル料をご請求いたします。
・表示されている料金は変更になる場合がございます。スタッフにて料金区分を判断後、変更いたしますのでご了承ください。※料金区分について
・利用料金は、この後に送信する請求確定メールに記載の日時までに、お支払いください。
＜施設予約でのご注意＞
・１予約内で複数の施設(部屋)は予約できません。１件目の施設予約を確定後、２件目の予約を進めてください。（例：セミナー室３＋多目的室の同時利用…セミナー室３の予約を確定後(請求メール受信後)、多目的室の予約を行ってください）
・１予約内で複数日時の予約は可能ですが、月をまたぐ予約は予約番号を分けて申請をお願いします。（例：３月中の予約で１申請、予約確定後、４月分の予約を申請）
下記の画面が最終確認になります。入力内容に間違いが無いか確認し、「申請する」を押してweb予約申請が完了します。
下記の予約履歴画面に、申請いただいた予約が反映されていることをご確認ください。
１、予約受付メール（自動送信メール）が送られてきます。
２、スタッフにて内容を確認後、施設代の請求額を記載したメールを送信します。
３、メールに記載の請求期限（銀行の５営業日以内）までに、記載の料金をお支払いください。
■窓口にてお支払い希望の方
下記施設の窓口にて施設料金をお支払いください。
・ウエルネス交流プラザ
・まちなか交流センター
・未来創造ステーション
お支払い確認後、利用許可書をお渡しします。
利用日当日は、利用許可書を窓口へご提示ください。
■銀行振込にてお支払い希望の方
請求メール内に、振込先を記載しております。（宮崎銀行）
入金を確認後、入金確認メールを送信いたします。
利用日当日は、上記入金確認メールを窓口へご提示ください。
お問い合わせ
利用希望施設までお尋ねください。
都城市ウエルネス交流プラザ 電話0986-26-7770 ファックス0986-26-7781 ※通常休館日(火曜日)を除く
都城市未来創造ステーション 電話0986-36-5720 ファックス0986-36-5721
都城市まちなか交流センター 電話0986-21-6121 ファックス0986-36-6004