まちなか広場TEL: 0986-21-6121, FAX: 0986-36-6004

まちなか広場は、Mallmallの中央にある全天候型の多目的広場です。日常は市民の憩いの場として開放しており、駐車場や図書館から中心市街地を結ぶ通路としてもご利用いただけます。また、約600㎡の広場全体を販売や展示等の催事会場として貸出も行っており、まちなかに新たな賑わいを生み出す空間として、広くご利用いただけます。

貸出し施設のご紹介

まちなか広場

・長さ 35m、幅員 17m、最高軒高 12mの全天候型屋根付きの空間
・立地を生かしたマルシェやプロモーションなどのイベントが開催可能
・天井高を生かしたパフォーマンスなどに適したスペース

仕様

面  積 599㎡(181.1坪)
縦  ×  横

 34.5m×17.0m(横は柱の中心までの長さ)

高さ

最高軒高 12m

料金

営利目的での利用

以下のいずれかに該当する場合

営業、販売行為、その他営利を目的とする利用

企業法人、医療法人等の利用

入場料が2,001円以上の利用

その他指定管理者がこれに類すると認める場合

※区分あたりの料金

時間帯 曜 日 料金(税別)
09:00~13:00  平 日 7,000円
土日祝 8,400円
13:00~17:00  平 日 7,200円
土日祝 8,700円
17:00~21:00  平 日 9,200円
土日祝 11,000円

半日A
09:00~17:00 

平 日 12,400円
土日祝 15,000円
半日B
13:00~21:00
平 日 16,400円
土日祝 19,700円
終日
09:00~21:00
平 日 19,900円
土日祝 24,000円

営利目的以外での利用

以下のいずれかに該当する場合

上記、営利目的の利用に該当しない利用

入場料が500円以下の利用の場合

または、その他指定管理者がこれらに類すると認める場合

※区分あたりの料金

時間帯 曜 日 料金(税別)
09:00~13:00    平 日 3,500円
土日祝 4,200円
13:00~17:00    平 日 3,600円
土日祝 4,300円
17:00~21:00    平 日 4,600円
土日祝 5,500円

半日A
09:00~17:00  

平 日 6,200円
土日祝 7,500円
半日B
13:00~21:00 
平 日 8,200円
土日祝 9,800円
終日
09:00~21:00 
平 日 10,000円
土日祝 12,000円

備品料金

まちなか広場の備品はコチラ


申請期間

利用希望日の属する月の12ヶ月前の月の1日から14日前(利用日を除く)まで。

1 利用の検討

予約前の確認事項

当日の施設利用管理について

予約が必要(可能)なスペース

予約可能期間について

空き状況の確認

利用料金の確認

2 施設予約

予約前の確認事項

利用申請

 ・申請の方法

 ・通常の予約

 ・来館以外の予約

  ・FAX予約

施設料金支払い

利用許可

3 利用日まで

打合せ会の実施

利用に変更・取消し

 ・利用料金の還付

 ・キャンセル料金

関係官庁への届け出

案内文書・チラシ・ポスターへの記載

 ・主催者・連絡先

 ・会場所在地・地図

 ・施設名称

 ・駐車場

4 利用当日

利用上の注意

備品料金の支払い

非常の場合

施設や備品の汚損

 

 

 

予約前の確認事項

予約に関する事

・有料スペースを利用する場合、あらかじめ予約が必要です。

・各スペースの予約期間に利用許可申請書をご提出ください。

・施設利用料金は前納制で、利用許可は入金後となります。

・申請後の変更・取消しはキャンセル料金が発生しますのでご注意ください。

・利用時間には会場準備や撤収の時間が含まれます。利用時間に余裕を持ってご予約ください。

利用当日の管理について

・利用時間内に原状復帰できるようご注意ください。

・まちなか広場では係員の指示に従ってください。

・利用許可を受けた有料施設及び設備以外の利用はご遠慮ください。

・入場者の整理、案内、避難誘導、受付に必要な人員は、施設利用者で手配してください。

・各利用施設は利用者の責任において出入りの管理をしてください。

・利用施設を空ける場合は、係員に連絡してください。

・設備、備品などを施設外に持ち出さないでください。

・物品の展示・販売は、事前申請が必要です。

・所定の場所以外での飲食・喫煙はご遠慮ください(施設内での喫煙はできません)。

・非常口、通路、消火設備の付近に物を置かないでください。

・施設内および駐車場内でのトラブル、事故に関して当施設は一切責任を負いません。

・利用の際に出たゴミは利用者で処理してください。

 

 

予約可能期間について

まちなか広場の予約可能期間は 利用日の属する月の12ヶ月前の月の初日から利用日の14日前まで。

 

空き状況の確認

空き状況はコチラでご確認ください。
開館時間中はお電話でも承っております。

利用料金の確認

料金についてはコチラでご確認ください。
開館時間中はお電話でも承っております。

下記に該当される方は、利用料金の減額・免除が受けられます。
①市と共催で行う事業のために利用するとき
②学校教育法に基づく都城市内の学校が、教育又は保育目的のために利用するとき
③児童福祉法に基づく市内の保育所、児童厚生施設等が教育又は保育目的のために利用するとき
減額・免除の詳細はコチラ

 

申請前の確認事項

・この施設は予約が必要です。

・各スペースの予約期間に利用許可申請書をご提出ください。

・施設利用料金は前納制で、利用許可は入金後となります。

・申請後の取消しは必ずキャンセル料金が発生しますのでご注意ください。

・利用時間には会場の準備や撤収の時間が含まれます。余裕を持ってご予約ください。

予約受付方法について

書面での申請が原則となっております。

電話での予約や仮押さえ等には対応しておりません。

申請書の記入方法について不明な点は、係員にお尋ねください。

【記入項目例】

・行事の名称

・同行事の内容

・申請にきた人の氏名、電話番号

・利用する団体の代表者氏名、住所、電話番号

・利用したい時間

・行事の開始及び終了時間

・行事名及びその内容の公開の可否

予約の際に必要なもの

まちなか広場を利用される方は、申請書の他、下記の書類をご提出ください。

① パンフレットや行事予定表など催しの内容がわかるもの)

② その他、具体的に催事の内容がわかるもの(過去チラシ等)

利用申請

申請の方法

まちなか広場は事前に予約を行って利用いただきます。

予約を行うためにまずは申請を行っていただく必要があります。

申請の方法として下記の3つの方法がございます。

① 窓口へ来館、申請書提出

② FAXでの申請書提出

 

通常の予約

利用許可申請書の提出及び申請内容の先着順に予約を受け付けます。

但し、例外として毎月の営業日初日 (休館日の場合はその翌日)の予約会、FAX予約はこの限りではありません。

受 付 日 開館日
受付時間 窓口・FAX受付 09:00~18:00
受付場所 まちなか交流センター 1階総合案内
電  話 0986(21)-6121 
F A X 0986(36)-6004

 

来館以外の予約

FAXの場合

1 WEB、電話で空き状況の確認

予約可能期間はご利用希望月の属する月の初日から利用日の14日前(利用日は含まない)までです。

それ以後の利用希望日の申請はできません。

2 利用希望日時が空いている場合、利用申請書を提出ください。

※利用申請書はWEBでダウンロードできます。ご希望であれば、FAXで送信することもできます。

3 当館より確認電話

お客様より申請書の送付があった時点で当館より確認のお電話を致します。記載事項の確認、不明点のご質問などをした後、予約として処理します。

4 利用料金の支払い

利用料金を納付期限内、5営業日以内にお支払いください。

5 利用許可書と領収書の交付

利用料金の入金が確認された後に、利用許可書と領収書の交付します。

 


施設料金支払い

・施設利用料金は前納制で、利用許可は入金後となります。

・申請後の取消しや変更は必ずキャンセル料金が発生しますのでご注意ください。

・口座振込の場合は、振込手数料は申請者負担となります。

利用許可

※利用を許可された施設等を利用許可以外の目的に利用すること、また、利用の権利を他人に譲渡若しくは転貸することはできません。

予約内容について

・利用目的等に疑義があり、利用の許可を即断できない場合は、利用許可書の交付を行わないことがあります。

 この場合は、利用許可申請書のみをお預かりし、審査したのち、後日申請者に連絡します。

 

 

打合せの実施

まちなか広場での催し物

まちなか広場での催し物は、利用日前月までに利用内容について係員と打合せ会を行っていただきます。

催事の計画、スケジュールなどをご持参の上、お越しください。また、利用当日の利用責任者を、打合せ時に届け出てください。

その他の施設の利用

その他の施設の利用内容は、申込み時に確認させていただきます。

予約を変更・取消しする場合の手続き

スケジュールや利用予定の付属設備が変更になった場合は、その時点でご連絡ください。

予約を変更・取り消しされる場合は、定められた手続きをされた場合に限り、施設利用料金の一部をお返しします。
利用許可書を持って、窓口までお越しください。

利用時間を追加する変更の場合

追加される時間分の施設利用料金をお支払いください。

利用日を追加される場合

追加される日の分について新たに予約申請をしてください。

利用日は同じだが利用時間が完全に変わる変更の場合

元の予約は取り消し扱いとなり、改めて利用したい時間・日にちを申請してください。

時間は同じだが利用日が完全に変わる変更の場合

元の予約は取り消し扱いとなり、改めて利用したい時間・日にちを申請してください。

施設利用料金が未納の予約を変更・取消しする場合

料金の一部をお支払いください。

還付金

すでに納入した利用料金の全部又は一部を還付することがあります。

還付を受けようとするときは、利用料金還付の手続きをお願いします。

還付の額は、具体的には、次のとおりです。

天災地変等不可抗力によって利用できなくなったとき

全額を還付します

指定管理者の都合により、利用の許可を取り消し、又は変更したとき

全額を還付します

利用者が予約を取り消し、指定管理者が還付することを適当と認めたとき

次の表のとおりとします

まちなか広場の予約の取り消し

還付申請の時期 還付率
利用予定日の
3ヶ月前まで
入金した額の9割を還付
利用予定日の
1ヶ月前まで 
入金した額の7割を還付
利用予定日から
1ヶ月を切ってから 
還付金なし 

キャンセル料金

・申請後の取消しは必ずキャンセル料金が発生しますのでご注意ください。
 キャンセル料金の割合は次の表のとおりとします。

まちなか広場の予約の取り消し

取消しの時期 キャンセル料

利用予定日の
3ヶ月前まで

施設料金の1割
利用予定日の
1ヶ月前まで 
施設料金の3割
利用予定日から
1ヶ月を切ってから 
施設料金の全額


・申請後、納付期限までに入金がない場合は、予約を取消す場合があります。
・口座振込の場合は、振込手数料は申請者負担となります。

関係官庁への届け出

催し物の内容によっては、次の官庁への届け出が必要です。

火気などの使用

都城地区消防本部予防課

住所 都城市菖蒲原町19-7

TEL 0986-22-8884

道路使用について

都城警察署

TEL 0986-24-0110

都城市 土木部 維持管理課

TEL 0986-23-2752

食品の販売や取扱について

都城保健所

TEL 0986-23-4504

案内文書・チラシ・ポスターへの記載

主催者・連絡先

主催者名、その連絡先は、問合せ先を明確にするために、大きくはっきりと記載してください。

まちなか広場を問合せ先として記載することはご遠慮ください。

施設名称

会場を記載する場合は、施設名を正確に記載ください。

〇 会場 都城市まちなか広場、もしくは、まちなか広場

☓ 会場 広場

会場所在地・地図

チラシ等にご利用下さい。

 

アクセス

○最寄り駅 JR都城駅あるいはJR西都城駅
○最寄りバス停 「市立図書館前」(宮崎交通)、「中央通り」(鹿児島交通)、「中央待合所」(高崎観光バス)

広告類の掲示、配布等を行う場合

事前に申請が必要です。

指定管理者が行う利用許可の取り消し、利用の制限

都城市中心市街地中核施設条例第12条に基づき、以下の各項目のいずれかに該当する場合、施設等の利用の許可を取り消し、又は施設等の利用を中止させ、もしくは制限する事があります。

⑴ 利用者が、許可を受けた利用の目的に違反し、またはそのおそれがあるとき。

⑵ 利用者が、条例または条例に基づく規則、もしくは指定管理者の指示した事項に違反したとき。

⑶ 利用者が、虚偽その他不正の手段により利用の許可を受けたとき。

⑷ 天災地変、その他のやむを得ない理由により施設等の利用ができなくなったとき。

⑸ 公益上必要があると認められるとき。

⑹ 前各号に掲げる場合のほか、まちなか広場の管理上特に必要と認められるとき。

 

 

 

利用に際して

利用当日の施設利用の管理

・利用時間内に原状復帰できるようご注意ください。

・利用許可を受けた有料施設及び設備以外の利用はご遠慮ください。

・入場者の整理、案内、避難誘導、受付に必要な人員は、施設利用者で手配してください。

・各利用施設は利用者の責任において出入りの管理をしてください。

・利用施設を空ける場合は、係員に連絡してください。

・設備、備品などを施設外に持ち出さないでください。

・物品の展示・販売は、事前申請が必要です。

・所定の場所以外での飲食・喫煙はご遠慮ください。(施設内での喫煙はできません)

・非常口、通路、消火設備の付近に物を置かないでください。

・館内では係員の指示に従ってください。

・施設内および駐車場内でのトラブル、事故などに関して当施設は一切責任を負いません。

・利用の際に出たゴミは利用者で処理してください。

利用責任者

利用者は、打合せ時に利用責任者名を届け出てください。また、利用責任者は利用当日に利用許可書を必ず、総合案内にご提示ください。

入場定員の厳守

定員を超える入場は消防法で禁止されています。特に自由席を設定している場合や、入場自由の催し物などについては、入場者数を確認し、定員を超える入場がないようご注意ください。

備品料金の支払い

催事終了後、設備・備品の利用料金の精算を総合案内にてお済ませください。

非常の場合

非常事態が発生した場合は、観客・関係者の誘導など、必ず係員の指示に従ってください。

・ご利用の前に非常口、避難方法などを必ず確認してください。

・催事等主催のお客様は、来場客の誘導にご協力ください。

・状況によって催事の中止をお願いする場合があります。予めご了承ください。

ご利用終了後

原状復帰

施設の利用後は、利用した備品などを元の場所に戻し、整理整頓、掃除をして、利用する前の状態にしてください。催し物の後片付け・後始末は、必ず利用時間内に終わらせるようにしてください。

利用報告

施設の利用が終わったときは、ただちに係員に報告し確認を受けてください。

設備備品の精算

催事終了後、設備・備品の利用料金の精算を総合案内にてお済ませください。

施設や備品の汚損

施設・付属設備などを汚したり、傷をつけたりした場合は、ただちに係員に連絡し、汚損届を提出してください。状況により修繕または弁償していただく場合があります。

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