ウエルネス交流プラザTEL: 0986-26-7770, FAX: 0986-26-7781

ウエルネス交流プラザは市民が集い、楽しみ、及び交流する活動を推進することを目的とした施設です。コンパクトかつ音響に優れたムジカホール、展示や大規模研修会に使用できる茶霧茶霧ギャラリー、音楽やダンスに適したスタジオなどを備えています。

ウエルネス交流プラザ1Fエリアマップ
ウエルネス交流プラザ2Fエリアマップ
ウエルネス交流プラザ1Fエリアマップ ウエルネス交流プラザ2Fエリアマップ

貸出し施設のご紹介

ムジカホール

・ゆったりした座り心地の293席
・ステージに立つ演者と観客が一体感を感じれる空間
・音楽や舞踊の発表会、コンサート、映画上映会に
・シンポジウム、フォーラム、講演会なども可能

舞台正面 ピアノ有largeホール客席1大

仕様

客席

一般座席数 293席
車椅子
スペース
2台
※最前列の固定席を外すと、15台程度の車椅子スペースを確保可能

親子室

ベンチシート 3席
ベビーベッド あり

舞台

音響反射板を降ろしたとき

舞台間口 12.6m
奥  行 7.4~7.7m(舞台前面が湾曲しているため)
高  さ 9.0m
残響時間 1.6秒(空席時)

音響反射板を引き上げたとき

舞台間口 11.0~12.6m
奥  行 9.7~10.0m(舞台前面が湾曲しているため)
高  さ 6.5~9.0m
残響時間 1.2秒(空席時)

※通常は音響反射板は降りていません。
反射板の上げ降ろしにはお時間がかかります。
予約・催事のスケジュール作りでは、その時間をご考慮ください。

搬入口について

搬入ドア 間口3m/高さ3.7m

搬入口
エレベーター

間口2m/高さ2.1m/奥行3m/重さ2tまで

※エレベーターでの昇降操作については、必ず係員の指示を受けてください。
※トラックでの搬入経路及び駐車スペースについては係員にお尋ねください。

ホワイエ

ムジカホールの行事に訪れた方をリラックスさせる、解放感にあふれたエントランス空間です。開演前の優雅なひとときを演出します。

楽屋1、2、3

楽屋1大楽屋3大

楽屋1

座席数 16席

設 備

テーブル2台、洗面台、オープン棚、更衣用仕切り、ハンガー、26型モニターTV、有線LAN対応

楽屋2

座席数 1席

設 備

テーブル1台、ユニットバス(シャワー、トイレ)、オープン棚、ソファ(3人掛け)、ハンガー、26型モニターTV、有線LAN対応

楽屋3

座席数 7席

設 備

テーブル1台、洗面台、オープン棚、更衣用仕切り、ハンガー、26型モニターTV、有線LAN対応

リハーサル室

リハーサル室大

設 備

26型モニターTV、一面鏡張り、床板張り
※机、椅子、アップライトピアノ等は別料金です。

利用例

ピアノ、管楽器、ダンスの練習 など

会場図面・座席表

2F平面図ムジカホール座席表断面図舞台平面図

 

 

料金

営利目的での利用

以下のいずれかに該当する場合

営業、販売、その他営利を目的とする利用

販売行為、営利性のある広告宣伝等の利用

企業の利用

入場料が2001円以上の利用

または、その他指定管理者がこれらに類すると認める利用

 

時間帯  料金(税別)
平日 土日祝
09:00~12:00 10,100円 12,900円
13:00~17:00 19,100円 22,900円
18:00~22:00 26,700円 32,400円
09:00~17:00 36,300円 43,900円
13:00~22:00 46,300円 53,900円
09:00~22:00 55,800円 67,200円

 

共益での利用

以下のいずれかに該当する場合

会員相互の利益を目的とし、間接的に会員の営利につながる利用

有料かつ定期的な教室・講座等の利用

商工会、組合、共済会などの利用

入場料が501円以上、2,000円以下の利用

または、その他指定管理者がこれらに類すると認める利用

 

時間帯  料金(税別)
平日 土日祝
09:00~12:00  7,200円 9,100円
13:00~17:00 13,400円 15,300円
18:00~22:00 19,100円 22,900円
09:00~17:00 26,700円 30,600円
13:00~22:00 32,900円 38,700円
09:00~22:00 42,500円 48,200円

 

営利目的以外での利用

以下のいずれかに該当する場合

上記2項目に該当しない利用

または、その他指定管理者がこれらに類すると認める利用

 

時間帯  料金(税別)
平日 土日祝
09:00~12:00 5,300円 6,300円
13:00~17:00 9,600円 11,500円
18:00~22:00 13,400円 17,200円
09:00~17:00 19,100円 24,800円
13:00~22:00 25,300円 31,000円
09:00~22:00 33,000円 38,700円

 

プラザんプラン

舞台上のみの利用(利用内容及び貸出備品に制限あり)

詳しくはコチラ

時間帯  料金(税別)
平日 土日祝
09:00~12:00 2,600円 2,900円
13:00~17:00 4,300円 4,800円
18:00~22:00 5,400円 6,500円
09:00~17:00  7,700円 10,200円
13:00~22:00  9,900円 12,400円
09:00~22:00 13,100円 16,000円

 

楽屋1

時間帯 料金(税別)
09:00~12:00 1,100円
13:00~17:00 1,200円
18:00~22:00 1,200円
09:00~17:00 2,000円
13:00~22:00 2,100円
09:00~22:00 2,800円

 

楽屋2、3

時間帯 料金(税別)
09:00~12:00  900円
13:00~17:00 1,000円
18:00~22:00 1,000円
09:00~17:00 1,700円
13:00~22:00 1,800円
09:00~22:00 2,500円

 

リハーサル室

※ホールと併用で利用する場合

時間帯 料金(税別)
09:00~12:00 900円
13:00~17:00 1,000円
18:00~22:00 1,000円
09:00~17:00 2,400円
13:00~22:00 3,100円
09:00~22:00 4,300円

 

備品料金

ホールの備品料金はコチラ

 

申請期間

本番、本番を伴う練習のための利用

利用希望日の属する月の12ヶ月前の月の1日から、利用希望日の14日前(利用希望日は含まない)まで

本番を伴わず練習のために利用する

プラザんプランの適用

利用希望日の30日前から、利用希望日の2日前まで

申請方法についてはコチラ

茶霧茶霧ギャラリー

・最大234名(椅子のみ)、180名(机あり)の講演会
・絵画、書道、写真の展示会、作品展
・商品の展示販売や実演販売も可能
・利用人数、規模に応じて半面(半額)利用も可能

交流プラザ1階にある茶霧茶霧ギャラリーは白色の壁に囲まれた創造的な空間です。
可動壁をお好みに動かして、自分だけの展示空間を作ることも、プロジェクターや音響機器を用いての本格的な会議・研修にもご利用いただけます。
※通常は何も設営されていない施設で、机や椅子等の設営は利用者様で行っていただきます。

7e74bcfda7cc15c2a0090065f651b92fa24cb047330322f650

仕様

全面

面  積 289.4㎡(87.5坪)
定  員

180席 講演会形式で椅子・机を配置の場合
※横幅180cmの机に3人がけとなりますので、ご注意ください。
234席 椅子のみ配置の場合

附属設備

移動式パネル(スライディングウォール)
作品を掲示できる壁面の総延長は約106m

2分の1面(東面)

面  積 157.5㎡(47.6坪)
定  員 96席  講演会形式で椅子・机を配置の場合
150席 椅子のみ配置の場合
附属設備 移動式パネル(スライディングウォール)
作品を掲示できる壁面の総延長は約50.7m

2分の1面(西面)

面  積 131.9㎡(39.8坪)
定  員 72席  講演会形式で椅子・机を配置の場合
120席 椅子のみ配置の場合
附属設備 移動式パネル(スライディングウォール)
作品を掲示できる壁面の総延長は約50.7m

会場図面

詳しくはコチラ

 

料金

営利目的での利用

以下のいずれかに該当する場合

営業、販売、その他営利を目的とする利用

販売行為、営利性のある広告宣伝等の利用

企業の利用

入場料が2001円以上の利用

または、その他指定管理者がこれらに類すると認める利用

1日以内の施設利用料金

時間帯 料金(税別)
09:00~12:00 8,300円
13:00~17:00 11,100円
18:00~22:00 15,800円
09:00~17:00 22,100円
13:00~22:00 27,100円
09:00~22:00 33,600円
※半面利用の場合、料金は表記金額の半額

単 位 料金(税別)
1日あたり 30,000円
2日以上の連続利用の場合 
※半面利用の場合、料金は表記金額の半額

共益での利用

以下のいずれかに該当する場合

会員相互の利益を目的とし、間接的に会員の営利につながる利用

有料かつ定期的な教室・講座等の利用

商工会、組合、共済会などの利用

入場料が501円以上、2,000円以下の利用

または、その他指定管理者がこれらに類すると認める利用

 

 

1日以内の施設利用料金

時間帯 料金(税別)
09:00~12:00 6,600円
13:00~17:00 8,800円
18:00~22:00 12,600円
09:00~17:00 17,500円
13:00~22:00 21,700円
09:00~22:00 26,500円
※半面利用の場合、料金は表記金額の半額

2日以上の連続利用の場合 

単 位 料金(税別)
1日あたり 20,000円
※半面利用の場合、料金は表記金額の半額

営利目的以外での利用

以下のいずれかに該当する場合

上記2項目に該当しない利用

または、その他指定管理者がこれらに類すると認める利用

 

1日以内の施設利用料金

時間帯 料金(税別)
09:00~12:00 3,700円
13:00~17:00 5,000円
18:00~22:00  6,900円
09:00~17:00 9,900円
13:00~22:00 12,100円
09:00~22:00 15,100円
※半面利用の場合、料金は表記金額の半額となります。

2日以上の連続利用の場合 

単 位 料金(税別)
1日あたり 10,000円

※半面料金は表記金額の半額となります。

 

備品料金

茶霧茶霧ギャラリーでの貸し出し備品はコチラ

申請期間

利用希望日の属する月の12か月前の月の1日から利用希望日当日まで。
申請方法についてはコチラ

セミナールームA

・広々とした円卓を囲み最大12名まで収容可能
・少人数での会議、面接会場に最適
・落ち着いた雰囲気でのグループ学習など
・ギャラリーでの催事に、関係者控え室として

円卓のこの部屋は、少人数での会議に最適。落ち着いた雰囲気での学習や面接会場としてもご利用いただけます。
注)円卓の移動はできません。

セミナーAlarge

仕様

面  積 29.3㎡(8.8坪)
定  員 12名
附属設備 円卓テーブル 1台(移動不可)、椅子12脚、ホワイトボード 

料金

営利目的での利用

以下のいずれかに該当する場合

営業、販売、その他営利を目的とする利用

販売行為、営利性のある広告宣伝等の利用

企業の利用

入場料が2001円以上の利用

または、その他指定管理者がこれらに類すると認める利用

 

時間帯 料金(税別)
09:00~17:00 1,100円/時間
17:00~22:00 1,400円/時間

共益での利用

以下のいずれかに該当する場合

会員相互の利益を目的とし、間接的に会員の営利につながる利用

有料かつ定期的な教室・講座等の利用

商工会、組合、共済会などの利用

入場料が501円以上、2,000円以下の利用

または、その他指定管理者がこれらに類すると認める利用

 

時間帯 料金(税別)
09:00~17:00 500円/時間
17:00~22:00 600円/時間

営利目的以外での利用

以下のいずれかに該当する場合

上記2項目に該当しない利用

または、その他指定管理者がこれらに類すると認める利用

 

 

時間帯 料金(税別)
09:00~17:00 200円/時間
17:00~22:00 300円/時間

備品料金

セミナールームAの貸し出し備品はコチラ

申請期間

利用希望日の属する月の3ヵ月前の月の1日から利用希望日まで
※ホール本番利用またはギャラリー利用に伴うご予約の場合は、利用希望日の属する月の1年前の月の1日から
申請方法についてはコチラ

空き状況照会

ご利用をお考えの年月をお選びください。

 

セミナールームB

・演台や部屋の全壁面にホワイトボードを完備
・37席の座席、6つの机で、レイアウト変更可
・ミニ講演会、語学教室、各種セミナーに最適
・参加者全員が体験するワークショップ会場として

 

演台やホワイトボードが備え付けられているこの部屋は、小規模な講演会や各種セミナーに最適です。
自由度が高く、参加者全員で体験できるワークショップ会場としてもご利用いただけます。
 
160128_セミナーB大  

仕様

面  積 66.4㎡(20.0坪)
定  員 36名
付属設備 6人掛け机6台、椅子37脚、ホワイトボード5面、演台

料金

営利目的での利用

以下のいずれかに該当する場合

営業、販売、その他営利を目的とする利用

販売行為、営利性のある広告宣伝等の利用

企業の利用

入場料が2001円以上の利用

または、その他指定管理者がこれらに類すると認める利用

 

時間帯 料金(税別)
09:00~17:00 2,100円/時間
17:00~22:00 2,700円/時間

共益での利用

以下のいずれかに該当する場合

会員相互の利益を目的とし、間接的に会員の営利につながる利用

有料かつ定期的な教室・講座等の利用

商工会、組合、共済会などの利用

入場料が501円以上、2,000円以下の利用

または、その他指定管理者がこれらに類すると認める利用

時間帯 料金(税別)
09:00~17:00 900円/時間
17:00~22:00 1,200円/時間

営利目的以外での利用

以下のいずれかに該当する場合

上記2項目に該当しない利用

または、その他指定管理者がこれらに類すると認める利用

時間帯 料金(税別)
09:00~17:00 300円/時間
17:00~22:00

400円/時間

備品料金

セミナールームBの貸し出し備品はコチラ

 

申請期間

 

利用希望日の属する月の3ヵ月前の月の1日から利用希望日まで。
※ホール本番利用、ギャラリー利用に伴うご予約の場合は、利用希望日の属する月の1年前の月の1日から。

申請方法についてはコチラ

空き状況照会

ご利用をお考えの年月をお選びください。

スタジオ

・一面鏡仕様でダンス、ヨガ、舞踊の練習に最適
・防音性が高くバンドやコーラスの練習も可能
・貸出機材・楽器はお得なセット料金あり
・土足禁止

スタジオ大

仕様

面 積 76.5㎡(23.1坪)
設 備 丸椅子5脚、一面鏡張り、床板張り(土足禁止)、完全防音
※机、椅子、アップライトピアノ、ドラム、キーボード、アンプ等は別料金
利用例 バンド、ダンス、合唱の練習 など

料金

時間帯 料金(税別)
09:00~17:00 500円/時間
17:00~22:00 600円/時間

備品料金

スタジオの貸し出し備品はコチラ

申請期間

利用希望日の属する月の3ヵ月前の月の1日から利用希望日まで。
ホール本番利用またはギャラリー利用に伴うご予約の場合は、この限りではありません。
請方法についてはコチラ

空き状況照会

ご利用をお考えの年月をお選びください。

リハーサル室

・一面鏡仕様で少人数でのダンス・舞踊の練習に最適
・アコースティック楽器や声楽などの練習にも
・アップライトピアノあり
・バンドの練習はできません

リハーサル室大

仕様

面 積 52.0㎡(15.7坪)
設 備 26型モニターTV、一面鏡張り、床板張り
※机、椅子、アップライトピアノ等は別料金です。
利用例 ピアノ、管楽器、ダンスの練習 など

 

料金

リハーサル室単独で利用する場合

※1時間単位での利用料金になります。

時間帯 料金(税別)
09:00~17:00 390円/時間
17:00~22:00 490円/時間

備品料金

リハーサル室の貸し出し備品はコチラ

申請期間

利用希望日の13日前(利用希望日は含まない)から利用希望日まで。
ホール利用に伴うご予約の場合は、この限りではありません。
申請方法についてはコチラ

空き状況照会

ご利用をお考えの年月をお選びください。

利用施設、利用日の検討

催す催事の日時の候補、参加人数を想定されたら、施設の営業日、仕様、空き状況等をお確かめの上、利用をご検討ください。施設の利用についての情報は、利用案内、Web等でご確認いただくか、窓口にお問い合わせください。

営業時間と休日について

施設名 営業時間 休 日 問い合わせ番号
ウエルネス交流プラザ 9:00~22:00

毎週火曜日、年末年始:12月28日~1月4日
メンテナンス休館:1・4・7・10月の第2水曜日

TEL 0986-26-7770
FAX 0986-26-7781
未来創造ステーション 9:00~22:00 年中無休(年数回のメンテナンス休館日あり) TEL 0986-36-5720
FAX 0986-36-5721
まちなか交流センター 9:00~22:00 年中無休(年数回のメンテナンス休館日あり) TEL 0986-21-6121
FAX 0986-36-6004
まちなか広場 9:00~21:00 年中無休

 

予約申請期間

各貸出施設には予約申請期間が定められています。

ウエルネス交流プラザ

施 設 名 予約開始日 予約終了日
ムジカホール 通常利用 12ヶ月前の月の初日 利用日の14日前
プラザんプラン※1 利用日の30日前 利用日の2日前
茶霧茶霧ギャラリー 12ヶ月前の月の初日 利用日当日
セミナールームA ※2 3ヶ月前の月の初日 利用日当日
セミナールームB ※2 3ヶ月前の月の初日 利用日当日
スタジオ ※2 3ヶ月前の月の初日 利用日当日
リハーサル室 ※3 利用日の13日前 利用日当日

※1 プラザんプランは舞台のみの利用となり照明も限定され、貸出備品はピアノ、折りたたみ椅子、電源、譜面台のみとなります。
※2 ホールあるいはギャラリーの利用に伴う場合(同日利用に限る)はホールあるいはギャラリーの予約期間に準じます。
※3 ホールの利用が入っている場合は単独利用はできません。

未来創造ステーション

施 設 名 予約開始日 予約終了日
会議室① 6ヶ月前の月の初日 利用日当日
会議室② 3ヶ月前の月の初日 利用日当日
セミナー① 3ヶ月前の月の初日 利用日当日
セミナー② 3ヶ月前の月の初日 利用日当日
セミナー③ 3ヶ月前の月の初日 利用日当日
多目的室 3ヶ月前の月の初日 利用日当日
多目的室+セミナー③ ※1 6ヶ月前の月の初日 利用日当日

※1 多目的室とセミナー③を同時に借りる場合にのみ6ヶ月前から予約が可能です。

まちなか交流センター

施 設 名 予約開始日 予約終了日
まちなかキッチン 6ヶ月前の月の初日 利用日の3日前
会議室2 ※1 3ヶ月前の月の初日 利用日当日
多目的(1-A、1-B) 3ヶ月前の月の初日 利用日当日
多目的(1-A、Bの同時利用) 6ヶ月前の月の初日 利用日当日

※1 まちなか広場の利用を伴う場合(同日利用に限る)は、まちなか広場の予約期間に準じます。

まちなか広場

施 設 名 予約開始日 予約終了日
まちなか広場 12ヶ月前の月の初日 利用日の14日前

予約申請期間早見表

※クリックで別ウィンドウで開きます。

利用検討時に有用な情報

各施設の概要・仕様(下記リンク先をご覧ください)

 ・ウエルネス交流プラザ
 ・未来創造ステーション
 ・まちなか交流センター
 ・まちなか広場

施設の空き状況

 ・各有料スペースの空き状況はコチラでご確認いただけます。
 ・開館時間中はお電話でも承っております。

施設利用料金

 ・各有料スペースの料金についてコチラでご確認いただけます。
 ・開館時間中はお電話でも承っております。
 下記に該当される方は、利用料金の減額・免除が受けられます。
①市と共催で行う事業のために利用するとき
②学校教育法(昭和22年法律第26号)に基づく都城市内の学校(小学校、中学校、高等学校、大学、高等専門学校、盲学校、聾学校、養護学校及び幼稚園)が、教育または保育目的のため利用するとき
③児童福祉法(昭和22年法律第164号)に基づく市内の保育所、児童厚生施設、児童養護施設、知的障害児施設、知的障害児通園施設、盲ろうあ児施設、肢体不自由児施設、重症心身障碍児施設、情緒障害児短期治療施設、児童自立支援施設及び児童家庭支援センターが、教育または保育目的のために利用するとき
④その他特別の理由があると認められるとき

減額・免除の詳細はコチラ

利用検討時に留意いただきたい項目

予約について

・貸出施設を利用する場合、あらかじめ予約が必要です。
・予約受付は所定の様式による申請が原則となっています。
 電話での予約、仮押さえ等には対応しておりません。
・施設利用料金は前納制で、入金後、利用を許可します。
・申請後の予約の変更・取消はキャンセル料金が発生しますのでご注意ください。

利用について

・予約時間は会場準備や撤収の時間を含むものとします。
 時間内に現状復帰できるよう利用時間には余裕をもってご予約ください。

申請の流れ

①施設の空き状況の確認

申請前に窓口への問い合わせ、Webページで確認

 

②利用予約の申請

利用許可申請書を提出(Web予約の電子データ含む)

 

③利用料金の支払い

請求書発行後、納付期限に施設利用料金の支払い
(現金あるいは振込/振込手数料は申請者負担)

各施設使用料金はコチラ

 

④利用許可書の交付

入金確認後、利用許可書が交付され、予約完了

申請書提出の方法

予約受付方法について

書面での申請が原則となっております。
電話での予約や仮押さえ等には対応しておりません。
申請書の記入方法について不明な点は、係員にお尋ねください。

【記入項目例】
・行事の名称
・同行事の内容
・申請にきた人の氏名、電話番号
・利用する団体の代表者氏名、住所、電話番号
・利用したい時間
・行事の開始及び終了時間
・行事名及びその内容の公開の可否

窓口での申請書提出

・予約可能期間内の施設の利用については、申請内容の内容確認順に受け付けます。
・予約開始日については別項を参照ください。

FAXでの申請

・利用許可申請書をご希望の場合、利用許可申請書を窓口よりFAXで送信、または、郵送します。また、こちらよりダウンロードすることもできます。
・お客様より申請書の送信があった時点で、当方より電話確認します。申請内容の確認後、予約として処理します。

Webでの申請(一部施設は不対応)

・Webにて所定の手順で申請されると、自動返信で受付メール、申請内容の確認後、予約確定メールが届きます。
・料金支払い、利用当日来館される際は、予約確定メール画面、または印刷したものを窓口でご提示ください。
・システムメンテナンスによりご利用できない場合もあります。
・Web予約は利用日前日の19時まで受け付けます。

各申請方法に対する受付時間

施 設 名 窓口来館 FAX Web
ウエルネス交流プラザ 9:00~21:00 9:00~19:00 随時
未来創造ステーション 9:00~18:00 9:00~18:00
まちなか交流センター 9:00~18:00 9:00~18:00

利用許可に関する注意事項

・施設利用料金は前納制で、利用許可は入金後となります。
・申請後の変更や取消は、必ずキャンセル料が発生しますのでご注意ください。
・利用許可された施設等を利用許可以外の目的に利用すること、もしくは、利用の権利を他人に譲渡、転貸することはできません。
・利用目的等に疑義があり、利用の許可を即断できない場合は、利用許可書の交付を行わないことがあります。この場合、申請書をお預かりし、審査した後、後日ご連絡します。

予約開始日に新たに予約可能になる期間の申請の手続き

各貸出施設の利用に関し予約期間を設け、申請を受け付けています。各施設ごとに毎月、営業日初日に新たに予約が可能となる期間は下表の通りです。
予約開始日には、利用希望が重なることがあります。利用者の利便性と利用の平等性を確保するため、下記の通り、利用申請と受付の方法を定めています。

手続きの流れ

・予約開始日(毎月、営業日初日)の1ヶ月間前から予約開始日当日の午前10時までを新たに申請が可能になる期間の利用希望を受付する期間として設けています。
・利用を希望される方は、この期間に利用許可申請書を窓口、FAX、郵送にて提出ください。(郵送は予約開始日前日必着)
・お預かりした利用希望の状況は、利用を希望される方の日程調整のため各貸出施設ごとにWebページにて公開します。
・予約開始日(毎月、営業日初日)の午前10時の時点で、申請書をお預かりしている利用希望を正式な申請とし、利用予約の確定を行います。
・利用希望が重なった場合、システムによる抽選を行います。
・予約の可否については予約確定後、お電話もしくは窓口にてお知らせします。

各貸出施設の予約開始日に新たに予約可能になる期間

施 設 名 貸 出 施 設 期 間
ウエルネス交流プラザ ムジカホール 12ヶ月後の1ヶ月
茶霧茶霧ギャラリー
まちなか広場
未来創造ステーション 会議室1 6ヶ月後の1ヶ月
多目的+セミナー3
まちなか交流センター まちなかキッチン
多目的(1-A+1-B)
その他施設 ※1 3ヶ月後の1ヶ月

※1 ウエルネス交流プラザのリハーサル室の単独利用を除く

下図の予約抽選受付期間早見表より利用検討中の日程がいつから申請可能になるのかご確認ください。

予約開始日に予約確定の対象となる利用希望の提出期限

提 出 方 法 提 出 期 限
窓口への提出 当日10:00
FAXでの送付 当日10:00
郵送での送付 前日必着

 

打ち合わせの実施

茶霧茶霧ギャラリー、ムジカホール、まちなか広場での催し物は、利用日の前月までに利用内容について係員と打ち合わせを行っていただきます。催し物のスケジュールや会場のレイアウトなどをご持参ください。また、打ち合わせ時に利用当日の利用責任者を届けてください。

関係機関への届け出

催し物の内容によっては、次の各行政機関への届け出が必要です。

火気などの使用

都城市消防局予防課(都城市菖蒲原町19-7)
TEL 0986-22-8884

食品の販売や取扱について

都城保健所(都城市上川東3-14-3)
TEL 0986-23-4504

案内文書・チラシ・ポスターへの記載

・主催者名、その連絡先は、問い合わせ先を明確にするために、大きくはっきりと記載してください。
・各会場、会場住所などは正確に記載してください。
 (地図等を記載したい場合はコチラをごらんください)
※各施設連絡先を問い合わせ先として記載することはご遠慮ください。

広告類の掲示、配布等を行う場合

事前に申請が必要です。

利用の変更・取消し

催し物のスケジュールの変更や中止などで利用の許可を受けている予約が変更・取消しになる場合は、判明したその時点でご連絡ください。

利用の変更の場合は、利用許可変更申請書を提出いただき、利用変更許可書を交付いたします。
利用の取消しの場合は、利用取消届を提出いただき、利用許可取消通知書を交付いたします。

施設利用料金が未納の予約を変更・取消する場合は、施設料金の一部をお支払いいただきます。
詳しくはその他の項目をご覧ください。

 

施設利用の管理

利用当日は、施設の利用の下記のルールに従い、ご利用ください。ご不明な点がありましたら、係員にお問い合わせください。
・利用責任者は利用当日に利用当日に利用許可証を必ず、インフォメーションにご提示ください。
・館内では必ず指示に従ってください。
・利用許可を受けた有料施設及び設備以外の占有はご遠慮ください。
・入場の整理、案内、避難誘導、受付に必要な人数は、施設利用者で手配してください。
・各利用施設は利用者の責任において出入りの管理をしてください。
・利用施設を空ける場合は、係員に連絡してください。
・設備、備品などを施設外に持ち出すことはご遠慮ください。
・物品の展示・販売や、広告類の提示・配布などを行う場合は事前申請が必要です。
・所定の場所以外での飲食・喫煙はご遠慮ください(施設内での喫煙はできません)。
・非常口、通路、消化設備の付近にものを置かないでください。
・施設内及び、駐車場内でのトラブル、事故などに関して施設管理者は一切責任を負いません。
・利用の際に出たゴミは利用者で処理してください。

利用責任者

茶霧茶霧ギャラリー、ムジカホール、まちなか広場の利用者は、打合せ時に利用責任者名を届け出てください。利用責任者は利用当日に利用許可を必ず、インフォメーションにご提示ください。

入場定員の厳守

定員を超える入場は消防法により禁止されています。特に自由席を設定している場合や入場自由の催し物などについては、入場者数を確認し、定員を超える入場がないようご注意ください。

非常の場合

非常事態が発生している場合は、観客・関係者の誘導など、必ず係員の指示に従ってください。
・ご利用前に非常口、避難方法等を必ず確認してください。
・催事等主催のお客様は、来場客の誘導にご協力ください。
・状況によって催事の中止をお願いする場合があります。あらかじめご了承ください。

ご利用終了後

現状復帰

施設の利用後は、利用した備品などを元の場所に戻し、整理整頓、掃除をして、利用する前の状態にしてください。後始末は、必ず利用時間内に終わらせるようにしてください。

利用報告

施設の利用が終わったときは、直ちに係員に報告し確認を受けてください。

設備・備品の精算

催事終了後、設備・備品の利用料金の精算を施設のインフォメーションにてお済ませください。

汚損の報告

施設・設備・備品等を汚したり、傷つけたりした場合は、直ちに係員に連絡し、汚損届を提出してください。状況により修繕または弁償していただく場合があります。

利用料金の減免

次の各号に該当する場合のみ、利用料金の減額または免除を受けることができます。

 

⑴市が公用で利用するとき

施設利用料金を免除、設備、備品の利用料金を免除します。

 

⑵市と共催で行う事業の為に利用するとき

施設利用料金を免除、その他の設備・備品等の利用料金は全額徴収します。

 

⑶学校教育法(第22年法律第26号)に基づく都城市内の学校(小学校、中学校、高等学校、大学、高等専門学校、盲学校、聾学校、養護学校及び幼稚園)が、教育又は保育目的のために利用するとき

施設利用料金を2分の1に減額、その他の設備・備品等の利用料金等は全額徴収します。

 

⑷児童福祉法(昭和22年法律第164号)に基づく市内の保育所、児童厚生施設、児童養護施設、知的障害児施設、知的障害児通園施設、盲ろうあ児施設、肢体不自由児施設、重症心身障害児施設、情緒障害児短期治療施設、児童自立支援施設及び児童家庭支援センターが、教育又は保育目的に利用するとき

施設利用料金を2分の1に減額、その他の設備・備品等の利用料金等は全額徴収します。

 

⑸その他特別の理由があると認めたとき

市長の承認を得て、利用料金を減額又は免除することができます。
※ただし、利用料金減額(免除)申請書の提出が必要です。
 上記申請書には、学校印、団体印等の押印が必要です。

利用許可の取消し、利用の中止、制限について

当該施設条例に基づき、以下の各項目のいずれかに該当する場合、施設等の利用の許可を取消し、又は施設等の利用を中止、もしくは制限する事があります。

⑴利用者が、許可を受けた利用の目的に違反し、またはそのおそれがあるとき。

⑵利用者が、条例または条例に基づく規則、もしくは指定管理者の指示した事項に違反したとき。

⑶利用者が、虚偽その他不正の手段により利用の許可を受けたとき。

⑷天災地変、その他のやむを得ない理由により施設等の利用ができなくなったとき。(利用料金は全額還付)

⑸公益上必要があると認められるとき。

⑹前各号に掲げる場合のほか、各施設の管理上特に必要と認められるとき。

利用料金の還付・キャンセル料金

予約を変更・取消しされる場合は、定められた期間内に定められた手続きをされた場合に限り、施設利用料金の一部をお返しします。利用許可書を持って、窓口までお越しください。

⑴申請後の取消しは必ずキャンセル料金が発生します。ご注意ください。

⑵申請後、納付期限までに入金がない場合は、予約が取消されます。

⑶口座振込の場合は、振込手数料は申請者負担となります。

⑷還付及びキャンセル料については下記の表をご確認ください。

貸出施設名 料金還付申請の時期 還付率 キャンセル料金

ムジカホール
茶霧茶霧ギャラリー
まちなか広場

利用予定の3ヶ月前の同日付まで

入金額の9割 施設料金の1割
利用予定の1ヶ月前の同日付まで 入金額の7割 施設料金の3割
利用予定の1ヶ月を切ったとき なし 施設料金の全額
前項以外の施設 利用予定の1ヶ月前の同日付まで 入金額の9割 施設料金の1割
利用予定の1週間前の同曜日まで 入金額の7割 施設料金の3割
利用予定の1週間を切ったとき なし 施設料金の全額

※天災地変、その他やむを得ない理由により施設などの利用ができない場合は上記の限りではありません。(利用料金は全額還付)

共用スペースのご紹介

ほっとスペース

・ガラス張りで明るく、ゆったりとしたスペース
・無料でどなたでもご利用可能
・飲食可、催事の待ち時間にひといきつける空間
・複数の自動販売機を設置

ガラス張りで明るく、ゆったりとした交流スペース。
飲食可。待ち合わせや空き時間、催事の待ち時間にほっとひといきつける空間です。

ラウンジ大

印刷室

・印刷機(モノクロ)※有料
・裁断機、折り機、丁合機 完備
・予約不要、印刷室のみの利用可
・ワークスペースにて少人数での作業可

市民活動の資料作成の場として各種印刷設備を設置してあります。
ご利用の際は、インフォメーションにお声掛けください。

印刷室大

仕様

設備 ※有料 印刷機(モノクロ)
設備 ※無料 丁合機
(複数ページを冊子に瞬時に作成)
裁断機
(大量用紙を一気に裁断)
折り機
(面倒な折作業は自動でおまかせ)

 

料金

製版代

 100円 / 版

印刷料金

用紙持ち込み

 1円 / 枚

当館の紙使用

用紙サイズ 料金
A4 2円/枚
A3 3円/枚

自習コーナー

・利用可能時間 9:30~21:00
・スクール形式でデスクライト付き(一部)の30席
・静かな空間はテスト勉強や資格試験の勉強に最適
・電源あり(有料)、持込PCでの利用も可能

自習コーナー大

料  金 無料
利用時間 9:30~21:00
席  数 30席(全席指定)

利用方法

インフォメーションにて申請してご利用ください。

利用上の注意

施設利用者様へ会場設営時や会期中の音量等配慮をお願いしておりますが、開放空間であるため 完全に遮音する等のご希望には対応できかねます。
 あらかじめご了承下さい。

受付前に希望者が殺到した場合、9:00から整理券を配布します。(要返却) 
 受付開始時点で不在の場合、無効となりますのでご注意ください。

自習コーナー・ミーティングコーナーでのお食事はできません。
 館外、ラウンジをご利用ください。

休館日及び施設貸出時は利用できません。
 ご了承下さい。

利用のルール

◎以下の項目を順守いただけない場合、ご退席願います。
※満席時には特に厳正に対処いたします。

利用の開始、終了時には、受付までお越しください。

・希望者はインフォメーションで受付を済ませた後、座席番号カードを受領して下さい。
・利用終了時はインフォメーションにて時間を届出後、座席番号カードを返却して下さい。
※施設管理とお客様の安全上、利用者カードをお預かりしております。

お食事などの休憩は1時間程度でお済ませ下さい。長時間に渡る休憩の場合は一旦、退席していただきます。

・満席時に長時間離席される場合、お荷物をインフォメーションでお預かりすることがあります。

ゴミは必ずお持ち帰りください。

汚損した場合は速やかにお知らせください。

※改善が見られない場合、サービスの存続にも関わりますのでご承知おきください。

公共のマナーを守って快適にご利用ください。

・注意後、改善が見られない場合は、『都城市ウエルネス交流プラザ条例』第13条に基づいて、 その後の施設利用を制限し、入館を拒み、または退館をお願いする場合があります。

キッズルーム

・利用可能時間 9:30~22:00
・お子様連れの方、保護者同伴で利用可能
・おもちゃ類、絵本等、
・授乳スペース、子ども用トイレ、ベビーベッド完備

料  金 無料
利用時間 9:00~22:00
玩  具

木製おもちゃ類、ブロック、絵本など

設  備

ベビーベッド、授乳スペース、子ども用トイレ

 

 

利用方法

お子様連れの方、保護者同伴でご利用できます。

ご利用の際はスタッフにお声かけください。

PAGE TOP