ウエルネス交流プラザTEL: 0986-26-7770, FAX: 0986-26-7781

ウエルネス交流プラザは市民が集い、楽しみ、及び交流する活動を推進することを目的とした施設です。コンパクトかつ音響に優れたムジカホールや展示や大規模研修会に仕様できる茶霧茶霧ギャラリー、音楽やダンスに適したスタジオなどを備えています。

ウエルネス交流プラザ1Fエリアマップ
ウエルネス交流プラザ2Fエリアマップ
ウエルネス交流プラザ1Fエリアマップ ウエルネス交流プラザ2Fエリアマップ

貸出し施設のご紹介

ムジカホール

・ゆったりした座り心地の293席
・ステージに立つ演者と観客が一体感を感じれる空間
・音楽や舞踊の発表会、コンサート、映画上映会に
・シンポジウム、フォーラム、講演会なども可能

舞台正面 ピアノ有largeホール客席1大

仕様

客席

一般座席数 293席
車椅子
スペース
2台
※最前列の固定席を外すと、15台程度の車椅子スペースを確保可能

親子室

ベンチシート 3席
ベビーベッド あり

舞台

音響反射板を降ろしたとき

舞台間口 12.6m
奥  行 7.4~7.7m(舞台前面が湾曲しているため)
高  さ 9.0m
残響時間 1.6秒(空席時)

音響反射板を引き上げたとき

舞台間口 11.0~12.6m
奥  行 9.7~10.0m(舞台前面が湾曲しているため)
高  さ 6.5~9.0m
残響時間 1.2秒(空席時)

※通常は音響反射板は降りていません。
反射板の上げ降ろしにはお時間がかかります。
予約・催事のスケジュール作りでは、その時間をご考慮ください。

搬入口について

搬入ドア 間口3m/高さ3.7m

搬入口
エレベーター

間口2m/高さ2.1m/奥行3m/重さ2tまで

※エレベーターでの昇降操作については、必ず係員の指示を受けてください。
※トラックでの搬入経路及び駐車スペースについては係員にお尋ねください。

ホワイエ

ムジカホールの行事に訪れた方をリラックスさせる、解放感にあふれたエントランス空間です。開演前の優雅なひとときを演出します。

楽屋1、2、3

楽屋1大楽屋3大

楽屋1

座席数 16席

設 備

テーブル2台、洗面台、オープン棚、更衣用仕切り、ハンガー、26型モニターTV、有線LAN対応

楽屋2

座席数 1席

設 備

テーブル1台、ユニットバス(シャワー、トイレ)、オープン棚、ソファ(3人掛け)、ハンガー、26型モニターTV、有線LAN対応

楽屋3

座席数 7席

設 備

テーブル1台、洗面台、オープン棚、更衣用仕切り、ハンガー、26型モニターTV、有線LAN対応

リハーサル室

リハーサル室大

設 備

26型モニターTV、一面鏡張り、床板張り
※机、椅子、アップライトピアノ等は別料金です。

利用例

ピアノ、管楽器、ダンスの練習 など

会場図面・座席表

2F平面図ムジカホール座席表断面図舞台平面図

 

料金

営利目的での利用

以下のいずれかに該当する場合

企業法人、医療法人等の利用の場合

営業、販売行為、他営利を目的とする利用の場合

入場料が2001円以上の利用の場合

または、その他指定管理者がこれらに類すると認める場合

 

時間帯  料金(税別)
平日 土日祝
09:00~12:00 10,100円 12,900円
13:00~17:00 19,100円 22,900円
18:00~22:00 26,700円 32,400円
09:00~17:00 36,300円 43,900円
13:00~22:00 46,300円 53,900円
09:00~22:00 55,800円 67,200円

 

共益での利用

以下のいずれかに該当する場合

商工会・労働組合・同業者組合・生協・共済会・異業種交流会・文化団体・定期的な語学/カルチャー教室など

入場料が501円以上、2,000円以下

または、その他指定管理者がこれらに類すると認める場合

 

時間帯  料金(税別)
平日 土日祝
09:00~12:00  7,200円 9,100円
13:00~17:00 13,400円 15,300円
18:00~22:00 19,100円 22,900円
09:00~17:00 26,700円 30,600円
13:00~22:00 32,900円 38,700円
09:00~22:00 42,500円 48,200円

 

営利目的以外での利用

以下のいずれかに該当する場合

上記2項目に該当しない利用

入場料が500円以下

または、その他指定管理者がこれらに類すると認める場合

 

時間帯  料金(税別)
平日 土日祝
09:00~12:00 5,300円 6,300円
13:00~17:00 9,600円 11,500円
18:00~22:00 13,400円 17,200円
09:00~17:00 19,100円 24,800円
13:00~22:00 25,300円 31,000円
09:00~22:00 33,000円 38,700円

 

プラザんプラン

舞台上のみの利用(利用内容及び貸出備品に制限あり)

詳しくはコチラ

時間帯  料金(税別)
平日 土日祝
09:00~12:00 2,600円 2,900円
13:00~17:00 4,300円 4,800円
18:00~22:00 5,400円 6,500円
09:00~17:00  7,700円 10,200円
13:00~22:00  9,900円 12,400円
09:00~22:00 13,100円 16,000円

 

楽屋1

時間帯 料金(税別)
09:00~12:00 1,100円
13:00~17:00 1,200円
18:00~22:00 1,200円
09:00~17:00 2,000円
13:00~22:00 2,100円
09:00~22:00 2,800円

 

楽屋2、3

時間帯 料金(税別)
09:00~12:00  900円
13:00~17:00 1,000円
18:00~22:00 1,000円
09:00~17:00 1,700円
13:00~22:00 1,800円
09:00~22:00 2,500円

 

リハーサル室

※ホールと併用で利用する場合

時間帯 料金(税別)
09:00~12:00 900円
13:00~17:00 1,000円
18:00~22:00 1,000円
09:00~17:00 2,400円
13:00~22:00 3,100円
09:00~22:00 4,300円

 

備品料金

ホールの備品料金はコチラ

 

申請期間

本番、本番を伴う練習のための利用

利用希望日の属する月の12ヶ月前の月の1日から、利用希望日の14日前(利用希望日は含まない)まで

本番を伴わず練習のために利用する

プラザんプランの適用

利用希望日の30日前から、利用希望日の2日前まで

申請方法についてはコチラ

茶霧茶霧ギャラリー

・最大234名(椅子のみ)、180名(机あり)の講演会
・絵画、書道、写真の展示会、作品展
・商品の展示販売や実演販売も可能
・利用人数、規模に応じて半面(半額)利用も可能

交流プラザ1階にある茶霧茶霧ギャラリーは白色の壁に囲まれた創造的な空間です。
可動壁をお好みに動かして、自分だけの展示空間を作ることも、プロジェクターや音響機器を用いての本格的な会議・研修にもご利用いただけます。
※通常は何も設営されていない施設で、机や椅子等の設営は利用者様で行っていただきます。

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仕様

全面

面  積 289.4㎡(87.5坪)
定  員

180席 講演会形式で椅子・机を配置の場合
※横幅180cmの机に3人がけとなりますので、ご注意ください。
234席 椅子のみ配置の場合

附属設備

移動式パネル(スライディングウォール)
作品を掲示できる壁面の総延長は約106m

2分の1面(東面)

面  積 157.5㎡(47.6坪)
定  員 96席  講演会形式で椅子・机を配置の場合
150席 椅子のみ配置の場合
附属設備 移動式パネル(スライディングウォール)
作品を掲示できる壁面の総延長は約50.7m

2分の1面(西面)

面  積 131.9㎡(39.8坪)
定  員 72席  講演会形式で椅子・机を配置の場合
120席 椅子のみ配置の場合
附属設備 移動式パネル(スライディングウォール)
作品を掲示できる壁面の総延長は約50.7m

会場図面

詳しくはコチラ

料金

営利目的での利用

以下のいずれかに該当する場合

企業法人、医療法人等の利用の場合

営業、販売行為、他営利を目的とする利用の場合

入場料が2001円以上の利用の場合

または、その他指定管理者がこれらに類すると認める場合

1日以内の施設利用料金

時間帯 料金(税別)
09:00~12:00 8,300円
13:00~17:00 11,100円
18:00~22:00 15,800円
09:00~17:00 22,100円
13:00~22:00 27,100円
09:00~22:00 33,600円
※半面利用の場合、料金は表記金額の半額

単 位 料金(税別)
1日あたり 30,000円
2日以上の連続利用の場合 
※半面利用の場合、料金は表記金額の半額

共益での利用

以下のいずれかに該当する場合

商工会・組合・共済会・異業種交流会・文化団体・定期的な語学/カルチャー教室等の利用の場合

入場料が501円以上、2,000円以下の利用の場合

または、その他指定管理者がこれらに類すると認める場合

 

 

1日以内の施設利用料金

時間帯 料金(税別)
09:00~12:00 6,600円
13:00~17:00 8,800円
18:00~22:00 12,600円
09:00~17:00 17,500円
13:00~22:00 21,700円
09:00~22:00 26,500円
※半面利用の場合、料金は表記金額の半額

2日以上の連続利用の場合 

単 位 料金(税別)
1日あたり 20,000円
※半面利用の場合、料金は表記金額の半額

営利目的以外での利用

以下のいずれかに該当する場合

上記2項目に該当しない利用

入場料が500円以下の利用の場合

または、その他指定管理者がこれらに類すると認める場合

 

1日以内の施設利用料金

時間帯 料金(税別)
09:00~12:00 3,700円
13:00~17:00 5,000円
18:00~22:00  6,900円
09:00~17:00 9,900円
13:00~22:00 12,100円
09:00~22:00 15,100円
※半面利用の場合、料金は表記金額の半額となります。

2日以上の連続利用の場合 

単 位 料金(税別)
1日あたり 10,000円

※半面料金は表記金額の半額となります。

 

備品料金

茶霧茶霧ギャラリーでの貸し出し備品はコチラ

申請期間

利用希望日の属する月の12か月前の月の1日から利用希望日当日まで。
申請方法についてはコチラ

セミナールームA

・広々とした円卓を囲み最大12名まで収容可能
・少人数での会議、面接会場に最適
・落ち着いた雰囲気でのグループ学習など
・ギャラリーでの催事に、関係者控え室として

円卓のこの部屋は、少人数での会議に最適。落ち着いた雰囲気での学習や面接会場としてもご利用いただけます。
注)円卓の移動はできません。

セミナーAlarge

仕様

面  積 29.3㎡(8.8坪)
定  員 12名
附属設備 円卓テーブル 1台(移動不可)、椅子12脚、ホワイトボード 

料金

営利目的での利用

以下のいずれかに該当する場合

企業法人、医療法人等の利用の場合

営業、販売行為、他営利を目的とする利用の場合

入場料が2001円以上の利用の場合

または、その他指定管理者がこれらに類すると認める場合

 

時間帯 料金(税別)
09:00~17:00 1,100円/時間
17:00~22:00 1,400円/時間

共益での利用

以下のいずれかに該当する場合

商工会・組合・共済会・異業種交流会・文化団体・定期的な語学/カルチャー教室等の利用の場合

入場料が501円以上、2,000円以下の利用の場合

または、その他指定管理者がこれらに類すると認める場合

 

時間帯 料金(税別)
09:00~17:00 500円/時間
17:00~22:00 600円/時間

営利目的以外での利用

以下のいずれかに該当する場合

上記2項目に該当しない利用

入場料が500円以下の利用の場合

または、その他指定管理者がこれらに類すると認める場合

 

 

時間帯 料金(税別)
09:00~17:00 200円/時間
17:00~22:00 300円/時間

備品料金

セミナールームAの貸し出し備品はコチラ

申請期間

利用希望日の属する月の3ヵ月前の月の1日から利用希望日まで
※ホール本番利用またはギャラリー利用に伴うご予約の場合は、利用希望日の属する月の1年前の月の1日から
申請方法についてはコチラ

空き状況照会

ご利用をお考えの年月をお選びください。

 

セミナールームB

・演台や部屋の全壁面にホワイトボードを完備
・37席の座席、6つの机で、レイアウト変更可
・ミニ講演会、語学教室、各種セミナーに最適
・参加者全員が体験するワークショップ会場として

 

演台やホワイトボードが備え付けられているこの部屋は、小規模な講演会や各種セミナーに最適です。
自由度が高く、参加者全員で体験できるワークショップ会場としてもご利用いただけます。
 
160128_セミナーB大  

仕様

面  積 66.4㎡(20.0坪)
定  員 36名
付属設備 6人掛け机6台、椅子37脚、ホワイトボード5面、演台

料金

営利目的での利用

以下のいずれかに該当する場合

企業法人、医療法人等の利用の場合

営業、販売行為、他営利を目的とする利用の場合

入場料が2001円以上の利用の場合

または、その他指定管理者がこれらに類すると認める場合

 

時間帯 料金(税別)
09:00~17:00 2,100円/時間
17:00~22:00 2,700円/時間

共益での利用

以下のいずれかに該当する場合

商工会・組合・共済会・異業種交流会・文化団体・定期的な語学/カルチャー教室等の利用の場合

入場料が501円以上、2,000円以下の利用の場合

または、その他指定管理者がこれらに類すると認める場合

時間帯 料金(税別)
09:00~17:00 900円/時間
17:00~22:00 1,200円/時間

営利目的以外での利用

以下のいずれかに該当する場合

上記2項目に該当しない利用

入場料が500円以下の利用の場合

または、その他指定管理者がこれらに類すると認める場合

時間帯 料金(税別)
09:00~17:00 300円/時間
17:00~22:00

400円/時間

備品料金

セミナールームBの貸し出し備品はコチラ

 

申請期間

 

利用希望日の属する月の3ヵ月前の月の1日から利用希望日まで。
※ホール本番利用、ギャラリー利用に伴うご予約の場合は、利用希望日の属する月の1年前の月の1日から。

申請方法についてはコチラ

空き状況照会

ご利用をお考えの年月をお選びください。

スタジオ

・一面鏡仕様でダンス、ヨガ、舞踊の練習に最適
・防音性が高くバンドやコーラスの練習も可能
・貸出機材・楽器はお得なセット料金あり
・土足禁止

スタジオ大

仕様

面 積 76.5㎡(23.1坪)
設 備 丸椅子5脚、一面鏡張り、床板張り(土足禁止)、完全防音
※机、椅子、アップライトピアノ、ドラム、キーボード、アンプ等は別料金
利用例 バンド、ダンス、合唱の練習 など

料金

時間帯 料金(税別)
09:00~17:00 500円/時間
17:00~22:00 600円/時間

備品料金

スタジオの貸し出し備品はコチラ

申請期間

利用希望日の属する月の3ヵ月前の月の1日から利用希望日まで。
ホール本番利用またはギャラリー利用に伴うご予約の場合は、この限りではありません。
請方法についてはコチラ

空き状況照会

ご利用をお考えの年月をお選びください。

リハーサル室

・一面鏡仕様で少人数でのダンス・舞踊の練習に最適
・アコースティック楽器や声楽などの練習にも
・アップライトピアノあり
・バンドの練習はできません

リハーサル室大

仕様

面 積 52.0㎡(15.7坪)
設 備 26型モニターTV、一面鏡張り、床板張り
※机、椅子、アップライトピアノ等は別料金です。
利用例 ピアノ、管楽器、ダンスの練習 など

 

料金

リハーサル室単独で利用する場合

※1時間単位での利用料金になります。

時間帯 料金(税別)
09:00~17:00 390円/時間
17:00~22:00 490円/時間

備品料金

リハーサル室の貸し出し備品はコチラ

申請期間

利用希望日の13日前(利用希望日は含まない)から利用希望日まで。
ホール利用に伴うご予約の場合は、この限りではありません。
申請方法についてはコチラ

空き状況照会

ご利用をお考えの年月をお選びください。

1 利用の検討

予約前の確認事項

当日の施設利用管理について

予約が必要(可能)なスペース

予約可能期間について

空き状況の確認

利用料金の確認

2 施設予約

予約前の確認事項

利用申請

 ・申請の方法

 ・通常の予約

 ・来館以外の予約

  ・WEB予約

  ・FAX予約

施設料金支払い

利用許可

3 利用日まで

打合せ会の実施

利用に変更・取消し

 ・利用料金の還付

 ・キャンセル料金

関係官庁への届け出

案内文書・チラシ・ポスターへの記載

 ・主催者・連絡先

 ・会場所在地・地図

 ・施設名称

 ・駐車場

4 利用当日

利用上の注意

備品料金の支払い

非常の場合

施設や備品の汚損

 

 

 

予約前の確認事項

予約に関する事

・有料スペースを利用する場合、あらかじめ予約が必要です。

・各スペースの予約期間に利用許可申請書をご提出ください。

・施設利用料金は前納制で、利用許可は入金後となります。

・申請後の変更・取消しはキャンセル料金が発生しますのでご注意ください。

・利用時間には会場準備や撤収の時間が含まれます。利用時間に余裕を持ってご予約ください。

利用当日の管理について

・利用時間内に原状復帰できるようご注意ください。

・館内では係員の指示に従ってください。

・利用許可を受けた有料施設及び設備以外の利用はご遠慮ください。

・入場者の整理、案内、避難誘導、受付に必要な人員は、施設利用者で手配してください。

・各利用施設は利用者の責任において出入りの管理をしてください。

・利用施設を空ける場合は、係員に連絡してください。

・設備、備品などを施設外に持ち出さないでください。

・物品の展示・販売は、事前申請が必要です。

・所定の場所以外での飲食・喫煙はご遠慮ください(施設内での喫煙はできません)。

・非常口、通路、消火設備の付近に物を置かないでください。

・施設内および駐車場内でのトラブル、事故に関して当施設は一切責任を負いません。

・利用の際に出たゴミは利用者で処理してください。

予約が必要(可能)なスペース

下記のスペースは予約が必要、かつ予約可能なスペースです。

 

 

 

予約可能期間について

ムジカホール ご利用希望月の12ヵ月前の月の1日から利用希望日の14日前まで
茶霧茶霧ギャラリー ご利用希望月の12ヵ月前の月の1日から利用希望当日まで
セミナールームA、B ご利用希望月の3ヵ月前の月の1日から利用希望当日まで
スタジオ ご利用希望月の3ヵ月前の月の1日から利用希望当日まで
リハーサル室 ご利用希望日の13日前から利用希望当日まで

 

空き状況の確認

各有料スペースの空き状況はコチラでご確認ください。
開館時間中はお電話でも承っております。

利用料金の確認

各有料スペースの料金についてはコチラでご確認ください。
開館時間中はお電話でも承っております。

下記に該当される方は、利用料金の減額・免除が受けられます。
①市と共催で行う事業のために利用するとき
②学校教育法に基づく都城市内の学校が、教育又は保育目的のために利用するとき
③児童福祉法に基づく市内の保育所、児童厚生施設等が教育又は保育目的のために利用するとき
減額・免除の詳細はコチラ

 

申請前の確認事項

・有料スペースを利用する場合、あらかじめ予約が必要です。

・各スペースの予約期間に利用許可申請書をご提出ください。

・施設利用料金は前納制で、利用許可は入金後となります。

・申請後の取消しは必ずキャンセル料金が発生しますのでご注意ください。

・利用時間には会場の準備や撤収の時間が含まれます。余裕を持ってご予約ください。

予約受付方法について

書面での申請が原則となっております。

電話での予約や仮押さえ等には対応しておりません。

申請書の記入方法について不明な点は、係員にお尋ねください。

【記入項目例】

・行事の名称

・同行事の内容

・申請にきた人の氏名、電話番号

・利用する団体の代表者氏名、住所、電話番号

・利用したい時間

・行事の開始及び終了時間

・行事名及びその内容の公開の可否

予約の際に必要なもの

交流プラザを初めて利用される方は、申請書の他、下記の書類をご提出ください。

① パンフレットや行事予定表など催しの内容がわかるもの(ホール、ギャラリー利用の場合)

② その他、具体的に催事の内容がわかるもの(過去チラシ等)

利用申請

申請の方法

ウエルネス交流プラザの有料スペースは事前に予約を行って利用いただきます。

予約を行うためにまずは申請を行っていただく必要があります。

申請の方法として下記の3つの方法がございます。

① 窓口へ来館、申請書提出

② FAXでの申請書提出

③ WEB予約

※ ③のWEB予約可能なスペースはセミナールームA・B、スタジオ、リハーサル室のみ、ホール、ギャラリーは含まれません。

通常の予約

利用許可申請書の提出及び申請内容の先着順に予約を受け付けます。

但し、例外として毎月の営業日初日 (休館日の場合はその翌日)の予約会、FAX予約はこの限りではありません。

受 付 日 開館日
受付時間 窓口 09:00~21:00
FAX  09:00~19:00
WEB  随時
   ※メンテナンスによりご利用いただけない場合もございます
受付場所 ウエルネス交流プラザ インフォメーション
電  話 0986(26)7770
F A X 0986(26)7781

 

来館以外の予約

WEBの場合

(セミナールームA・B、スタジオ、リハーサルの利用をご希望の場合)

1 WEBで空き状況の確認

予約可能期間はご利用希望月の3ヵ月前の月の1日から利用希望当日までです。

それ以後の利用希望日の申請はできません。

2 WEBでの利用申請

利用希望日時が空いている場合、申請することができます。

3 申請後、受付メール(自動返信)、予約確定メールが届く

PCで操作されている方は、予約確定メールをプリントアウトして、料金支払い、当日利用の際、お持ちください。

4 利用料金の支払い

利用料金を納付期限、5営業日以内に窓口もしくは、銀行振込みにてお支払いください。

5 利用許可書と領収書の交付

利用料金の入金が確認された後に、利用許可書と領収書の交付します。

FAXの場合

1 WEB、電話で空き状況の確認

予約可能期間はご利用希望月の3ヵ月前の月の1日から利用希望当日までです。

それ以後の利用希望日の申請はできません。

2 利用希望日時が空いている場合、利用申請書を提出ください。

※利用申請書はWEBでダウンロードできます。ご希望であれば、FAXで送信することもできます。

3 当館より確認電話

お客様より申請書の送付があった時点で当館より確認のお電話を致します。記載事項の確認、不明点のご質問などをした後、予約として処理します。

4 利用料金の支払い

利用料金を納付期限内、5営業日以内にお支払いください。

5 利用許可書と領収書の交付

利用料金の入金が確認された後に、利用許可書と領収書の交付します。

毎月の営業初日の窓口以外での申請

FAX予約

直接来館以外の申請手段を取られるお客様は、下記の通り利用許可申請書を提出できます。

日  付 毎月の営業初日(毎月1日、1日が休館の場合翌日)
受付時間 9:00~13:00
対  象 その日から申請可能になる期間と利用したい施設について
・ホール、ギャラリー    1年先の月初から月末まで
・セミナールーム、スタジオ 3ヶ月先の月初から月末まで
申請方法 FAX
手  順 ①9:00~13:00に利用申請書を提出してください
②提出された申請間で利用希望日が重複した場合、13:00に抽選を行います

注 意 点

09:00から13:00までの間に限り、申請の先着順は関係ありません。
13:00までに窓口での予約があった場合、窓口が優先となります。
13:00以降は通常の申請に戻ります。

WEB予約

予約会を行っている時間帯にはWEBで予約を行うことはできません。

WEB予約は、13:10に再開します。

施設料金支払い

・施設利用料金は前納制で、利用許可は入金後となります。

・申請後の取消しや変更は必ずキャンセル料金が発生しますのでご注意ください。

・口座振込の場合は、振込手数料は申請者負担となります。

利用許可

※利用を許可された施設等を利用許可以外の目的に利用すること、また、利用の権利を他人に譲渡若しくは転貸することはできません。

予約内容について

・利用目的等に疑義があり、利用の許可を即断できない場合は、利用許可書の交付を行わないことがあります。

 この場合は、利用許可申請書のみをお預かりし、審査したのち、後日申請者に連絡します。

 

 

打合せの実施

ホール・ギャラリーでの催し物

ムジカホール・茶霧茶霧ギャラリーでの催し物は、利用日前月までに利用内容について係員と打合せ会を行っていただきます。

催事の計画、スケジュールなどをご持参の上、お越しください。また、利用当日の利用責任者を、打合せ時に届け出てください。

その他の施設の利用

その他の施設の利用内容は、申込み時に確認させていただきます。

予約を変更・取消しする場合の手続き

スケジュールや利用予定の付属設備が変更になった場合は、その時点でご連絡ください。

予約を変更・取り消しされる場合は、定められた手続きをされた場合に限り、施設利用料金の一部をお返しします。
利用許可書を持って、窓口までお越しください。

利用時間を追加する変更の場合

追加される時間分の施設利用料金をお支払いください。

利用日を追加される場合

追加される日の分について新たに予約申請をしてください。

利用日は同じだが利用時間が完全に変わる変更の場合

元の予約は取り消し扱いとなり、改めて利用したい時間・日にちを申請してください。

時間は同じだが利用日が完全に変わる変更の場合

元の予約は取り消し扱いとなり、改めて利用したい時間・日にちを申請してください。

施設利用料金が未納の予約を変更・取消しする場合

料金の一部をお支払いください。

還付金

すでに納入した利用料金の全部又は一部を還付することがあります。

還付を受けようとするときは、利用料金還付の手続きをお願いします。

還付の額は、具体的には、次のとおりです。

天災地変等不可抗力によって利用できなくなったとき

全額を還付します

指定管理者の都合により、利用の許可を取り消し、又は変更したとき

全額を還付します

利用者が予約を取り消し、指定管理者が還付することを適当と認めたとき

次の表のとおりとします

ホール、ギャラリーの予約の取り消し

還付申請の時期 還付率
利用予定日の
3ヶ月前まで
入金した額の9割を還付
利用予定日の
1ヶ月前まで 
入金した額の7割を還付
利用予定日から
1ヶ月を切ってから 
還付金なし 

セミナールーム・スタジオ・リハーサル室の予約の取り消し

還付申請の時期 還付率
利用予定日の1ヶ月前まで 入金した額の9割を還付
利用予定日の7日前まで  入金した額の7割を還付
利用予定日から7日を切ってから  還付金なし 

 

キャンセル料金

・申請後の取消しは必ずキャンセル料金が発生しますのでご注意ください。
 キャンセル料金の割合は次の表のとおりとします。

ホール、ギャラリーの予約の取り消し

取消しの時期 キャンセル料

利用予定日の
3ヶ月前まで

施設料金の1割
利用予定日の
1ヶ月前まで 
施設料金の3割
利用予定日から
1ヶ月を切って
から 
施設料金の全額

セミナールーム・スタジオ・リハーサル室の予約の取り消し

取消しの時期 キャンセル料

利用予定日の
1ヶ月前まで

施設料金の1割

利用予定日の
7日前まで

施設料金の3割
利用予定日から
7日を切って
から 
施設料金の全額


・申請後、納付期限までに入金がない場合は、予約を取消す場合があります。
・口座振込の場合は、振込手数料は申請者負担となります。

関係官庁への届け出

催し物の内容によっては、次の官庁への届け出が必要です。

火気などの使用

都城地区消防本部予防課

住所 都城市菖蒲原町19-7

TEL 0986-22-8884

警察

都城警察署

住所 都城市東町4-17

TEL 0986-24-0110

食品の販売や取扱について

都城保健所

TEL 0986-23-4504

案内文書・チラシ・ポスターへの記載

主催者・連絡先

主催者名、その連絡先は、問合せ先を明確にするために、大きくはっきりと記載してください。

ウエルネス交流プラザを問合せ先として記載することはご遠慮ください。

施設名称

会場を記載する場合は、施設名のあとにスペース名まで正確に記載ください。

〇 会場 ウエルネス交流プラザ・ムジカホール

× ウェルネス交流プラザ  …”エ”が小さい
× ウエルネス交流センター …”センター”ではない、”プラザ”

会場所在地・地図

プラザ概観 右斜め 昼large

ウエルネス交流プラザ

都城市蔵原町11-25

チラシに地図を掲載されたい方は、下記の地図データをご利用ください。 
 

 

アクセス

○最寄り駅 JR都城駅あるいはJR西都城駅
○最寄りバス停 「市立図書館前」(宮崎交通)、「中央通り」(鹿児島交通)、「中央待合所」(高崎観光バス)

駐車場

parking1

有料の立体駐車場、ウエルネスパーキングがウエルネス交流プラザ隣に隣接しています。有料スペースをご利用のお客様には3時間、無料スペースをご利用のお客様には2時間の駐車サービスがつきます。

案内文書、チラシ、ポスター等にウエルネスパーキングを駐車場として記載する場合、『無料』という言葉は使用しないようお願い申し上げます。

〇 ウエルネスパーキング(駐車料金3時間サービス)

× 駐車料金3時間無料
× 駐車料金無料

広告類の掲示、配布等を行う場合

事前に申請が必要です。

指定管理者が行う利用許可の取り消し、利用の制限

都城市ウエルネス交流プラザ条例第12条に基づき、以下の各項目のいずれかに該当する場合、施設等の利用の許可を取り消し、又は施設等の利用を中止させ、もしくは制限する事があります。

⑴ 利用者が、許可を受けた利用の目的に違反し、またはそのおそれがあるとき。

⑵ 利用者が、条例または条例に基づく規則、もしくは指定管理者の指示した事項に違反したとき。

⑶ 利用者が、虚偽その他不正の手段により利用の許可を受けたとき。

⑷ 天災地変、その他のやむを得ない理由により施設等の利用ができなくなったとき。

⑸ 公益上必要があると認められるとき。

⑹ 前各号に掲げる場合のほか、交流プラザの管理上特に必要と認められるとき。

 

 

 

利用に際して

利用当日の施設利用の管理

・利用時間内に原状復帰できるようご注意ください。

・利用許可を受けた有料施設及び設備以外の利用はご遠慮ください。

・入場者の整理、案内、避難誘導、受付に必要な人員は、施設利用者で手配してください。

・各利用施設は利用者の責任において出入りの管理をしてください。

・利用施設を空ける場合は、係員に連絡してください。

・設備、備品などを施設外に持ち出さないでください。

・物品の展示・販売は、事前申請が必要です。

・所定の場所以外での飲食・喫煙はご遠慮ください。(施設内での喫煙はできません)

・非常口、通路、消火設備の付近に物を置かないでください。

・館内では係員の指示に従ってください。

・施設内および駐車場内でのトラブル、事故などに関して当施設は一切責任を負いません。

・利用の際に出たゴミは利用者で処理してください。

利用責任者

ムジカホール・茶霧茶霧ギャラリーの利用者は、打合せ時に利用責任者名を届け出てください。また、利用責任者は利用当日に利用許可書を必ず、インフォメーションにご提示ください。

入場定員の厳守

定員を超える入場は消防法で禁止されています。特に自由席を設定している場合や、入場自由の催し物などについては、入場者数を確認し、定員を超える入場がないようご注意ください。

備品料金の支払い

催事終了後、設備・備品の利用料金の精算をインフォメーションにてお済ませください。

非常の場合

非常事態が発生した場合は、観客・関係者の誘導など、必ず係員の指示に従ってください。

・ご利用の前に非常口、避難方法などを必ず確認してください。

・催事等主催のお客様は、来場客の誘導にご協力ください。

・状況によって催事の中止をお願いする場合があります。予めご了承ください。

ご利用終了後

原状復帰

施設の利用後は、利用した備品などを元の場所に戻し、整理整頓、掃除をして、利用する前の状態にしてください。催し物の後片付け・後始末は、必ず利用時間内に終わらせるようにしてください。

利用報告

施設の利用が終わったときは、ただちに係員に報告し確認を受けてください。

設備備品の精算

催事終了後、設備・備品の利用料金の精算をインフォメーションにてお済ませください。

施設や備品の汚損

施設・付属設備などを汚したり、傷をつけたりした場合は、ただちに係員に連絡し、汚損届を提出してください。状況により修繕または弁償していただく場合があります。

共用スペースのご紹介

ほっとスペース

・ガラス張りで明るく、ゆったりとしたスペース
・無料でどなたでもご利用可能
・飲食可、催事の待ち時間にひといきつける空間
・複数の自動販売機を設置

ガラス張りで明るく、ゆったりとした交流スペース。
飲食可。待ち合わせや空き時間、催事の待ち時間にほっとひといきつける空間です。

ラウンジ大

印刷室

・印刷機(モノクロ)※有料
・裁断機、折り機、丁合機 完備
・予約不要、印刷室のみの利用可
・ワークスペースにて少人数での作業可

市民活動の資料作成の場として各種印刷設備を設置してあります。
ご利用の際は、インフォメーションにお声掛けください。

印刷室大

仕様

設備 ※有料 印刷機(モノクロ)
設備 ※無料 丁合機
(複数ページを冊子に瞬時に作成)
裁断機
(大量用紙を一気に裁断)
折り機
(面倒な折作業は自動でおまかせ)

 

料金

製版代

 100円 / 版

印刷料金

用紙持ち込み

 1円 / 枚

当館の紙使用

用紙サイズ 料金
A4 2円/枚
A3 3円/枚

自習コーナー

・利用可能時間 9:30~21:00
・スクール形式でデスクライト付き(一部)の30席
・静かな空間はテスト勉強や資格試験の勉強に最適
・電源あり(有料)、持込PCでの利用も可能

自習コーナー大

料  金 無料
利用時間 9:30~21:00
席  数 30席(全席指定)

利用方法

インフォメーションにて申請してご利用ください。

利用上の注意

施設利用者様へ会場設営時や会期中の音量等配慮をお願いしておりますが、開放空間であるため 完全に遮音する等のご希望には対応できかねます。
 あらかじめご了承下さい。

受付前に希望者が殺到した場合、9:00から整理券を配布します。(要返却) 
 受付開始時点で不在の場合、無効となりますのでご注意ください。

自習コーナー・ミーティングコーナーでのお食事はできません。
 館外、ラウンジをご利用ください。

休館日及び施設貸出時は利用できません。
 ご了承下さい。

利用のルール

◎以下の項目を順守いただけない場合、ご退席願います。
※満席時には特に厳正に対処いたします。

利用の開始、終了時には、受付までお越しください。

・希望者はインフォメーションで受付を済ませた後、座席番号カードを受領して下さい。
・利用終了時はインフォメーションにて時間を届出後、座席番号カードを返却して下さい。
※施設管理とお客様の安全上、利用者カードをお預かりしております。

お食事などの休憩は1時間程度でお済ませ下さい。長時間に渡る休憩の場合は一旦、退席していただきます。

・満席時に長時間離席される場合、お荷物をインフォメーションでお預かりすることがあります。

ゴミは必ずお持ち帰りください。

汚損した場合は速やかにお知らせください。

※改善が見られない場合、サービスの存続にも関わりますのでご承知おきください。

公共のマナーを守って快適にご利用ください。

・注意後、改善が見られない場合は、『都城市ウエルネス交流プラザ条例』第13条に基づいて、 その後の施設利用を制限し、入館を拒み、または退館をお願いする場合があります。

キッズルーム

・利用可能時間 9:30~22:00
・お子様連れの方、保護者同伴で利用可能
・おもちゃ類、絵本等、
・授乳スペース、子ども用トイレ、ベビーベッド完備

料  金 無料
利用時間 9:00~22:00
玩  具

木製おもちゃ類、ブロック、絵本など

設  備

ベビーベッド、授乳スペース、子ども用トイレ

 

 

利用方法

お子様連れの方、保護者同伴でご利用できます。

ご利用の際はスタッフにお声かけください。

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