打ち合わせの実施

茶霧茶霧ギャラリー、ムジカホール、まちなか広場での催し物は、利用日の前月までに利用内容について係員と打ち合わせを行っていただきます。催し物のスケジュールや会場のレイアウトなどをご持参ください。また、打ち合わせ時に利用当日の利用責任者を届けてください。

関係機関への届け出

催し物の内容によっては、次の各行政機関への届け出が必要です。

火気などの使用

都城市消防局予防課(都城市菖蒲原町19-7)
TEL　0986-22-8884

食品の販売や取扱について

都城保健所(都城市上川東3-14-3)
TEL　0986-23-4504

案内文書・チラシ・ポスターへの記載

・主催者名、その連絡先は、問い合わせ先を明確にするために、大きくはっきりと記載してください。
・各会場、会場住所などは正確に記載してください。
　（地図等を記載したい場合はコチラをごらんください)
※各施設連絡先を問い合わせ先として記載することはご遠慮ください。

広告類の掲示、配布等を行う場合

事前に申請が必要です。

利用の変更・取消し

催し物のスケジュールの変更や中止などで利用の許可を受けている予約が変更・取消しになる場合は、判明したその時点でご連絡ください。

利用の変更の場合は、利用許可変更申請書を提出いただき、利用変更許可書を交付いたします。
利用の取消しの場合は、利用取消届を提出いただき、利用許可取消通知書を交付いたします。

施設利用料金が未納の予約を変更・取消する場合は、施設料金の一部をお支払いいただきます。
詳しくはその他の項目をご覧ください。