利用の流れ
1 利用の検討
予約前の確認事項
当日の施設利用管理について
予約が必要(可能)なスペース
予約可能期間について
空き状況の確認
利用料金の確認
2 施設予約
予約前の確認事項
利用申請
・申請の方法
・通常の予約
・来館以外の予約
・WEB予約
・FAX予約
施設料金支払い
利用許可
3 利用日まで
打合せ会の実施
利用に変更・取消し
・利用料金の還付
・キャンセル料金
関係官庁への届け出
案内文書・チラシ・ポスターへの記載
・主催者・連絡先
・会場所在地・地図
・施設名称
・駐車場
4 利用当日
利用上の注意
備品料金の支払い
非常の場合
施設や備品の汚損